excel单元格对齐方式,数据没有照齐,请见谅,怎样找不到单位数,能不为0,或者不出现其他字符,就是找不到空白,

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excel,数据没有照齐,请见谅,怎样找不到单位数,能不为0,或者不出现其他字符,就是找不到空白,
请见谅,谢谢大神们~,两个函数都能用,能都教教我么,怎样找不到单位数,能不为0,或者不出现其他字符,第三张是另一个公式,就是找不到空白excel,数据没有照齐
A),就返回空格。2、公式表示1、在N2单元格输入以下公式,0)公式返回的行号所组成的单元格对应的内容!C!D,然后向下填充公式=IFERROR(原公式,&&)公式表示:如果原公式返回的是错误值(比如:#N&#47。3,2:通过INDIRECT函数返回文本“发票B”与MATCH(E2,发票:D:D、公式修正为=VLOOKUP(C2,2012销售,0)公式表示:在2012销售表的C列精确匹配与C2相同的单元格
您好,这不是我计算的哦,这是现成的数据用excel的数据分析自动算出来的结果...方差齐性检验在an...
选定数据区域,Ctrl+G定位,定位条件:空值。 右击,删除
全部选中copy成文本文件,再用excel的导入功能重新导入就可以了。
① 以表1标题顺序为基准,设置1列作为辅助列,输入序列编号数字123456…… ②表2、3以表1的标...
“开始”功能区设置单元格对齐方式,打开Excel工作...电子表格中在选对齐,为什么有的数字对不齐呢...
1) excel不可以进行正态检验,但有方差齐检验 2) 正态检验必需对每组数据分别检验 3) 要对...
数字、日期和时间类型的数据会靠右对齐 文本以左对齐的方式存放 所以,你的答案是: 在Excel中,如...
A和B 刚做过
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&/p&&p&&img src=&/v2-7a3bad5df9_b.jpg& data-rawwidth=&554& data-rawheight=&150& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&554& data-original=&/v2-7a3bad5df9_r.jpg&&&br&不选中任何引用/参数对于整个公式F9的话,则可以直接看到该公式的结果: &/p&&p&&img src=&/v2-e4d2c8f3fac906ede6cd5d_b.png& data-rawwidth=&554& data-rawheight=&169& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&554& data-original=&/v2-e4d2c8f3fac906ede6cd5d_r.png&&更多话题请关注我们的微信公众号:“效率火箭”(ID:xlrocket)&/p&
“ Excel的大杀器vlookup虽然功能强大, 但是只能支持单列的搜索。即使原始数据是由50x50的数据表组成,显然也是很费时间(废手)的,比如……你的老板给你这样格式的excel: 然后让你填充这样的汇总: 怎么办? 怎么办? 怎么办?那么,如何在区域范围内达到…
&img src=&/50/v2-b789def3bdbd2bb24dd37d_b.png& data-rawwidth=&705& data-rawheight=&429& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&705& data-original=&/50/v2-b789def3bdbd2bb24dd37d_r.png&&昨天有知友提问如何打印桌牌:&a href=&/question//answer/& class=&internal&&WPS里怎么倒置整个文件框里的文字? - 知乎&/a&&br&&p&这个需求平时可能用不上,但真遇到了,还真会难到一大批人。&/p&&p&要打印桌牌,比较笨的方法就是插入文本框,设置好大小、字体后,然后复制一份,将其旋转180度,再打印,这个方法不适合大批量打印。要简单快捷批量打印还得另想办法。&/p&&p&下面介绍一个通过设置单元格格式来实现的方法,这个方法应该说99%的人都不知道,尽管大家用了多年Excel了:&/p&&p&桌牌的特点是两个名字头顶头。效果如图&/p&&p&&img src=&/50/v2-23cc0a1d55da229bf15a73b865b4041f_b.png& data-rawwidth=&749& data-rawheight=&463& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&749& data-original=&/50/v2-23cc0a1d55da229bf15a73b865b4041f_r.png&&那这个是如何设置的呢?&/p&&p&具体方法如下:&/p&&p&我们在A1单元格输入“龙逸凡”,然后点击右键,设置单元格格式,将单元格文字方向设置为-90度,&/p&&p&&img src=&/50/v2-984196adffac8c2b7c7876_b.png& data-rawwidth=&687& data-rawheight=&528& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&687& data-original=&/50/v2-984196adffac8c2b7c7876_r.png&&然后在B1单元格输入公式&/p&&div class=&highlight&&&pre&&code class=&language-text&&&span&&/span&=A1
&/code&&/pre&&/div&&p&将B1单元格文字方向设为90度。同时将A1:B1设置为居中对齐。&/p&&p&为了能批量打印桌牌,我们应该通过公式引用参会人员名单,而不是逐个输入逐个打印。&/p&&p&假设参会人员名单保存在“参会人员”工作表中A1:A50,我们在A1输入下面的公式:&/p&&div class=&highlight&&&pre&&code class=&language-text&&&span&&/span&=INDEX(参会人员!$A$1:$A$51,(ROW()-1)*2+INT(COLUMN()/2)+1)
&/code&&/pre&&/div&&p&B1单元格的公式仍然为“=A1”,然后选定A1:B1,拖动填充至C1:D1,&/p&&p&再选定A1:D1往下填充到A2:D25单元格区域。&/p&&br&&h2&知识点:&/h2&&p&打印标签用到的知识点就是单元格格式设置,这里的文字方向是我们所忽略的,实际上通过设置文字方向、自动换行、以及字体前加@,可以变出很多不同的文字方向,甚至可以让文字倒序显示,从下往上显示,效果如下图: &/p&&p&&img src=&/50/v2-b789def3bdbd2bb24dd37d_b.png& data-rawwidth=&705& data-rawheight=&429& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&705& data-original=&/50/v2-b789def3bdbd2bb24dd37d_r.png&&在中文字体前加一个@,可以让文字往左侧躺(效果见C2单元格),结合文字设置为正90度或负90度,自动换行,可以组合出多种效果。&/p&&img src=&/50/v2-3fbe94fd4d4_b.png& data-rawwidth=&733& data-rawheight=&677& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&733& data-original=&/50/v2-3fbe94fd4d4_r.png&&&img src=&/50/v2-decafcf324d_b.png& data-rawwidth=&809& data-rawheight=&681& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&809& data-original=&/50/v2-decafcf324d_r.png&&&p&如果单元格设置了边框,我们将文字方向设置为45度,还可将边框设置为倾斜,利用此特点,我们可以做出《“偷懒”的技术:打造财务Excel达人》中的3D表格&img src=&/50/v2-84703d9bcd214d4947ed_b.png& data-rawwidth=&854& data-rawheight=&569& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&854& data-original=&/50/v2-84703d9bcd214d4947ed_r.png&&有兴趣的话,大家可以自己摸索,如果需要示例文件,可以在下面链接下载&/p&&a href=&/?target=http%3A///s/1cvTwmi& class=& external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&&span class=&invisible&&http://&/span&&span class=&visible&&/s/1cvTwmi&/span&&span class=&invisible&&&/span&&i class=&icon-external&&&/i&&/a&&p&也可加到QQ群3248363在群文件中下载。&/p&&br&&br&&p&本文首发于微信公众号“&b&Excel偷懒的技术&/b&“&/p&&p&本公众号坚持分享原创Excel文章,求实用、接地气,不炫技,欢迎大家关注。&/p&
昨天有知友提问如何打印桌牌: 这个需求平时可能用不上,但真遇到了,还真会难到一大批人。要打印桌牌,比较笨的方法就是插入文本框,设置好大小、字体后,然后复制一份,将其旋转180度,再打印,这个方法不适合大…
&b&&b&目前看知乎上还没有系统讲解excel技巧和基础知识的人,答主斗胆尝试更新和完善这一块的空白,限于水平,错误在所难免,还请见谅。&/b&&br&&/b&&br&&b&&b&=======================================&/b&&/b&&br&&b&日已更新完毕:&/b&&b&EXCEL最常用的快捷键和最完整的快捷键&/b&&b&(可以当快捷键字典来查阅)&/b&&br&&b&&a href=&/question//answer/?from=profile_answer_card& class=&internal&&excel 键盘操作技巧? - 宇轩的回答&/a&&br&&b&=======================================&/b&&br&&/b&&br&&b&已更新完毕EXCEL基础知识第一篇-基础操作篇&/b&&br&&a href=&/question//answer/?from=profile_answer_card& class=&internal&&如何从零开始学习Excel,并在工作中熟练运用? - 宇轩的回答&/a&&br&&b&=======================================&/b&&br&&b&已&/b&&b&更新完毕 EXCEL基础知识第二篇-格式设置篇&/b&&br&&b&&a href=&/question//answer/?group_id=980096& class=&internal&&下个月去会计师事务所上班了,Excel零基础该从何练起? - 宇轩的回答&/a&&/b&&br&&b&=======================================&/b&&b&&br&&b&&/b&&/b&&b&已更新完毕&/b&&b&EXCEL制表规范和标准&/b&&br&&b&&a href=&/question//answer/& class=&internal&&怎样做出干净漂亮的excel表格? - 宇轩的回答&/a&&/b&&br&&b&&b&=======================================&/b&&/b&&br&&b&正在更新 EXCEL基础知识第三篇-基本工具篇&/b&&br&&b&&a href=&/question//answer/& class=&internal&&怎样从零基础学习EXCEL? - 宇轩的回答&/a&&br&查找与替换、定位、排序与筛选&/b&&br&&b&=======================================&/b&&br&&b&
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B4 货币格式)&/b&&/p&&img src=&/fda18ba90a340b964e692_b.png& data-rawwidth=&283& data-rawheight=&246& class=&content_image& width=&283&&&br&&p&&b&日期时间格式,格式的设置可以根据你的需求来定,有以下这些&/b&&/p&&img src=&/b944d99c08eaca564fd7ebf_b.png& data-rawwidth=&607& data-rawheight=&529& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&607& data-original=&/b944d99c08eaca564fd7ebf_r.png&&&img src=&/ed4360bccdd856e875aea5d_b.png& data-rawwidth=&607& data-rawheight=&529& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&607& data-original=&/ed4360bccdd856e875aea5d_r.png&&&img src=&/b4a9c7d67774b76abeebc442de33287c_b.png& data-rawwidth=&607& data-rawheight=&529& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&607& data-original=&/b4a9c7d67774b76abeebc442de33287c_r.png&&&br&&br&&br&&p&&b&有时候,我们输入日期的时候显示的是数值,就是因为没有设置日期格式的原因了。那么问题来了,数值和日期是如何转换的,你可以操作试试看,1=日。所以以此往后推,就可以算出相应的数值了,所以这个可以有个有趣的玩法,算一算自己活了多少天了。把今天的日期转换为数值格式后得到的数字,再减去你出生时日期转为数值格式的数字,便是你在世上多长的日子了。&/b&&/p&&br&&p&&b&记几个快捷键&/b&&/p&&p&&b&当前日期的输入:ctrl+;
函数日期输入 =today()&/b&&/p&&p&&b&当前时间的输入:shift+ctrl+;
函数时间输入=now()&/b&&/p&&br&&p&&b&日期与星期格式的相互转换&/b&&/p&&p&&b&可以把你想要的日期转换为星期,非常有用。可以用来做万年历了。&/b&&b&比如,今天是周几,或者你想知道哪天日期对应的星期,直接用它来转换了。然后你可以在编辑栏里面对应看了。&/b&&/p&&p&&b&&img src=&/8c5bbd28f51a0c272ddca2_b.png& data-rawwidth=&998& data-rawheight=&684& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&998& data-original=&/8c5bbd28f51a0c272ddca2_r.png&&效果&/b&&/p&&p&&b&&img src=&/bf669e24b3a1a7c0751bba083b71d8ed_b.png& data-rawwidth=&553& data-rawheight=&633& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&553& data-original=&/bf669e24b3a1a7c0751bba083b71d8ed_r.png&&当然我还可以在自定义格式里面改星期的格式&/b&&/p&&p&&b&&img src=&/a1a5cbfaca36d9fefb438dc_b.png& data-rawwidth=&981& data-rawheight=&680& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&981& data-original=&/a1a5cbfaca36d9fefb438dc_r.png&&星期X代表的aaaa&/b&&/p&&p&&b&我们可以改成&/b&&/p&&p&&b&aaa 只显示星期里面的一至日&br&&/b&&/p&&p&&b&周aaa,即显示周一至周日&br&&/b&&/p&&img src=&/7b7a38f807beb5bfb2cf6_b.png& data-rawwidth=&979& data-rawheight=&677& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&979& data-original=&/7b7a38f807beb5bfb2cf6_r.png&&改完后的效果:&br&&img src=&/624d2e7ead66b2bfdf57_b.png& data-rawwidth=&458& data-rawheight=&562& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&458& data-original=&/624d2e7ead66b2bfdf57_r.png&&我们看下12种格式由常规转换后的效果表&br&&img src=&/f160e3b62fcb795baf0e76fa2447752f_b.png& data-rawwidth=&453& data-rawheight=&308& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&453& data-original=&/f160e3b62fcb795baf0e76fa2447752f_r.png&&&b&文本格式的特殊性:(快捷格式命令:')&/b&&br&&b&文本和数值的本质区别&/b&,&b&有些数字不是数值&/b&的,比如&b&电话号码&/b&,&b&编码&/b&,&b&身份证&/b&等等,&b&标记&/b&是作&b&上角的绿三角&/b&。&b&文本&/b&的优势是&b&所写即所得,不变样式。文本是不能改其他格式的。&/b&你也可以用&b&’加字&/b&符来定义文本格式。&br&&img src=&/bf9412fcffdd_b.png& data-rawwidth=&386& data-rawheight=&99& class=&content_image& width=&386&&&img src=&/d5d140795e_b.png& data-rawwidth=&397& data-rawheight=&127& class=&content_image& width=&397&&绿色三角箭头为文本符号的标识,如果不用文本,数值超过16位,就会用XXE+XX的形式替代了。&b&所以输入身份证不完全显示就是这个原因。&/b&&br&&br&&br&&b&自定义格式的几个应用&/b&&br&&b&1.金额后面加自定义文字或数字&br&&/b&&br&&img src=&/39c7c81baaed6e67ae138e_b.png& data-rawwidth=&1099& data-rawheight=&574& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1099& data-original=&/39c7c81baaed6e67ae138e_r.png&&更改&br&&img src=&/52edca365e941d7ebe21_b.png& data-rawwidth=&1186& data-rawheight=&603& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1186& data-original=&/52edca365e941d7ebe21_r.png&&效果&br&&img src=&/cacab5eef7dd4f0cacc000c_b.png& data-rawwidth=&330& data-rawheight=&404& class=&content_image& width=&330&&&b&2.利用数字格式隐藏数据&/b&&br&&b&&img src=&/c1611cfc68dd6f37de8eaf_b.png& data-rawwidth=&1366& data-rawheight=&736& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1366& data-original=&/c1611cfc68dd6f37de8eaf_r.png&&类型改成三个;;;(注意是小写分号)这样&/b&&br&&b&&img src=&/6c1c27f0a1fdee673dd204_b.png& data-rawwidth=&1061& data-rawheight=&523& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1061& data-original=&/6c1c27f0a1fdee673dd204_r.png&&效果&/b&&br&&img src=&/eadd0be54d69_b.png& data-rawwidth=&1366& data-rawheight=&736& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1366& data-original=&/eadd0be54d69_r.png&&&b&=======================================&/b&&br&&b&第二次更新&/b&&br&这次更新字体颜色、背景色、边框格式的设置&br&设置标准和规范看这个答案&br&&b&&a href=&/question//answer/& class=&internal&&怎样做出干净漂亮的excel表格? - 宇轩的回答&/a&&/b&&br&&b&这里举个例子来把这些格式的调整讲清楚&/b&&br&&b&我们来看下这个表是怎么做出来的?&/b&&br&&b&&img src=&/2dc3a197be142ec04739_b.png& data-rawwidth=&734& data-rawheight=&498& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&734& data-original=&/2dc3a197be142ec04739_r.png&&首先将讲个偷懒的用法,这种表一般是做好了可以当模板来使用,这就不需要你一步步去指标了。那么怎么把这个表的格式复制过来,一种常规的错误是用CTRL+C,CYTL+V&/b&&br&&b&错误做法的效果&/b&&br&&b&&img src=&/c2b91d9b100e48673895_b.png& data-rawwidth=&763& data-rawheight=&518& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&763& data-original=&/c2b91d9b100e48673895_r.png&&行距和列距的格式已经发生了改变,所以正确做法是:&/b&&br&&b&&img src=&/3d31e58ec749673fdeb4ebc9f83c5bd2_b.png& data-rawwidth=&796& data-rawheight=&719& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&796& data-original=&/3d31e58ec749673fdeb4ebc9f83c5bd2_r.png&&同事按住CTRL和表往工作表标签拖动,拖动后的效果应该是:&/b&&br&&b&&img src=&/72ec425aba6e8f7b1d25b9bbce9241cc_b.png& data-rawwidth=&809& data-rawheight=&532& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&809& data-original=&/72ec425aba6e8f7b1d25b9bbce9241cc_r.png&&这样就可以保证格式的完全一致。&/b&&br&&b&接下来,我们看下从没有格式调到有格式的过程&/b&&br&&b&&img src=&/5dd184cdea54_b.png& data-rawwidth=&793& data-rawheight=&540& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&793& data-original=&/5dd184cdea54_r.png&&先把边框加上,边框格式设置看图&/b&&br&&b&两种方式设置,详细的设置,可以按ctrl+1&/b&&br&&b&也可以在开始里面的边框&/b&&br&&b&还可以自定义的绘制边框&/b&&br&&b&&img src=&/bc96afbbe64_b.png& data-rawwidth=&1366& data-rawheight=&689& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1366& data-original=&/bc96afbbe64_r.png&&&img src=&/800b5a104f5a35cae09e39fb1ced596d_b.png& data-rawwidth=&600& data-rawheight=&406& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&600& data-original=&/800b5a104f5a35cae09e39fb1ced596d_r.png&&加完边框后的效果&/b&&br&&b&&img src=&/c7acaf1bf07cbb7bb2b0_b.png& data-rawwidth=&1366& data-rawheight=&736& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1366& data-original=&/c7acaf1bf07cbb7bb2b0_r.png&&然后我们表格里的对齐方式进行设置&/b&&br&&b&配合shift和ctrl选中需要居中的单元格&/b&&br&&b&&img src=&/8aafc869af8a_b.png& data-rawwidth=&862& data-rawheight=&700& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&862& data-original=&/8aafc869af8a_r.png&&我们再对比一下原模板,有哪些还要进行格式调整&/b&&br&&b&&img src=&/43c17c489c652ddec3ed49_b.png& data-rawwidth=&839& data-rawheight=&614& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&839& data-original=&/43c17c489c652ddec3ed49_r.png&&看到没有,D列和G列被隐藏了,隐藏原因是内容不重要不需要打印,然后把单元格右对齐&/b&&br&&img src=&/87830a3fbaa196ef0e2893fbf622278f_b.png& data-rawwidth=&747& data-rawheight=&640& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&747& data-original=&/87830a3fbaa196ef0e2893fbf622278f_r.png&&&img src=&/c639b9f2b8d2a900e634_b.png& data-rawwidth=&709& data-rawheight=&736& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&709& data-original=&/c639b9f2b8d2a900e634_r.png&&&b&接下来是调字体、字体字号、字体颜色、填充颜色,由于字体、字号我是直接复制过来了,就不调了,采用标准和规范看我的另一个答案。&/b&&br&&b&填充颜色和字体颜色主要是这几块,1-21行为例&/b&&br&&img src=&/cd2c1c7e2b1b33b23a23b99_b.png& data-rawwidth=&813& data-rawheight=&587& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&813& data-original=&/cd2c1c7e2b1b33b23a23b99_r.png&&&br&&br&字体颜色设置和填充的过程&br&&img src=&/7421abaded8_b.png& data-rawwidth=&634& data-rawheight=&677& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&634& data-original=&/7421abaded8_r.png&&&img src=&/b975ea4d333b05db214c53a0da35133f_b.png& data-rawwidth=&615& data-rawheight=&602& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&615& data-original=&/b975ea4d333b05db214c53a0da35133f_r.png&&&img src=&/a9885a8afb290c398cdf80_b.png& data-rawwidth=&734& data-rawheight=&659& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&734& data-original=&/a9885a8afb290c398cdf80_r.png&&&img src=&/e238af9a40c6e280bfed550a3f83d46e_b.png& data-rawwidth=&669& data-rawheight=&338& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&669& data-original=&/e238af9a40c6e280bfed550a3f83d46e_r.png&&&br&&img src=&/3cea072d0a963b4a6849d6e_b.png& data-rawwidth=&750& data-rawheight=&700& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&750& data-original=&/3cea072d0a963b4a6849d6e_r.png&&&img src=&/3d4edb1eb4fe5e026cd393_b.png& data-rawwidth=&760& data-rawheight=&516& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&760& data-original=&/3d4edb1eb4fe5e026cd393_r.png&&剩下的其他颜色也是一样的设置,这里就不重复讲了&br&&b&设置好的效果&/b&&br&&img src=&/fdf0a72cf3bf02fce5c14bf_b.png& data-rawwidth=&709& data-rawheight=&708& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&709& data-original=&/fdf0a72cf3bf02fce5c14bf_r.png&&&b&接下来,最后一步了,就是调整行高和列宽&/b&&br&&b&第一步,先把所有内容的显示完整&/b&&br&&b&鼠标双击我指着的地方&/b&&br&&b&&img src=&/16dadf3e7cbe395aaf1ab4_b.png& data-rawwidth=&645& data-rawheight=&533& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&645& data-original=&/16dadf3e7cbe395aaf1ab4_r.png&&双击后的效果&/b&&br&&b&&img src=&/aaa62ccda5e1ca73c01a_b.png& data-rawwidth=&965& data-rawheight=&725& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&965& data-original=&/aaa62ccda5e1ca73c01a_r.png&&格式的调整是为了打印,之后是设置页面布局-纸张方向,我们这张表设置为横向,然后把视图里面视图有普通切换为页面布局或者分页浏览。&/b&&br&&b&&img src=&/48e6ce9bcedd_b.png& data-rawwidth=&972& data-rawheight=&657& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&972& data-original=&/48e6ce9bcedd_r.png&&&img src=&/f2a356eaab1ca645c17a3_b.png& data-rawwidth=&1265& data-rawheight=&660& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1265& data-original=&/f2a356eaab1ca645c17a3_r.png&&&img src=&/275eafcaf9a137c0aa966fb_b.png& data-rawwidth=&684& data-rawheight=&621& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&684& data-original=&/275eafcaf9a137c0aa966fb_r.png&&然后调整列宽,使之适合打印。&/b&&br&&b&表格纵向打印不合适,改成横向&/b&&br&&b&&img src=&/596dfc9d008f14bb0fa9f5ade69ce673_b.png& data-rawwidth=&1213& data-rawheight=&647& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1213& data-original=&/596dfc9d008f14bb0fa9f5ade69ce673_r.png&&改成横向打印后,页面有多余的部分&/b&&br&&b&&img src=&/be6d937b8ab54e2125fda511ed7a1418_b.png& data-rawwidth=&1213& data-rawheight=&707& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1213& data-original=&/be6d937b8ab54e2125fda511ed7a1418_r.png&&拉成这样的效果&/b&&br&&img src=&/05cb7bf89fa345278abac6_b.png& data-rawwidth=&1192& data-rawheight=&683& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1192& data-original=&/05cb7bf89fa345278abac6_r.png&&&br&之后,我们只需要进行一些&b&微调&/b&就可以了。&br&&b&还是采用第一步的&/b&&b&鼠标双击,然后列宽做适当调整,使之美观、简洁。&/b&&br&&b&调列宽,拖动这些地方。&/b&&br&&img src=&/cb5f23b0f28bd7fe27d6ae6e958a4fc7_b.png& data-rawwidth=&1143& data-rawheight=&610& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1143& data-original=&/cb5f23b0f28bd7fe27d6ae6e958a4fc7_r.png&&&br&此表的行高是一致固定的(此表的行高为0.69),&b&行高的调整在这里,当然列宽也可以在这里调&/b&。&br&&img src=&/3f21c7d3fcadb0c685c166f3cf910978_b.png& data-rawwidth=&1266& data-rawheight=&607& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1266& data-original=&/3f21c7d3fcadb0c685c166f3cf910978_r.png&&&br&&b&最终效果&/b&&br&&img src=&/06bddd2efa0a5cf18bb59_b.png& data-rawwidth=&1360& data-rawheight=&698& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1360& data-original=&/06bddd2efa0a5cf18bb59_r.png&&&br&&br&格式设置先更新到这里,如有遗漏和错误,以后再进行补充和修改!
目前看知乎上还没有系统讲解excel技巧和基础知识的人,答主斗胆尝试更新和完善这一块的空白,限于水平,错误在所难免,还请见谅。
======================================= 日已更新完毕:EXCEL最常用的快捷键和最完整的快捷键(可以当快捷键字典…
本答案中快捷键内容及其解释由微软帮助提供,经本人整理,未经许可,禁止转载。&b&这里正在更新完毕最常用的快捷键和最完整的EXCEL快捷键&/b&&b&,并且把最有用的都突出显示了。&/b&&br&&b&=======================================&/b&&br&&b&快捷键的内容分三类:&/b&&br&&b&1.F键:与F1-F12组合快捷键&/b&&br&&b&2.Ctrl组合键&/b&&br&&b&3.其他有用的快捷键&/b&&br&&b&=======================================&/b&&b&&br&最常用快捷键整理:&/b&&br&&b&F键常用推荐:&br&&/b&&ol&&li&&b&F1 &b& :&/b&显示“Excel 帮助”任务窗格。&/b&&b&(重要)&/b&&br&&/li&&li&&b&&b&Alt+Shift+F1/&b&&b&Shift+F11&/b&&/b&&b& :&/b&可插入新的工作表。&/b&&br&&/b&&/li&&li&&b&&b&Shift+F2&b& :&/b&可添加或编辑单元格批注。&/b&&/b&&b&&b&(重要)&/b&&/b&&/li&&li&&b&&b&&b&Shift+F3
&b& :&/b&显示“插入函数”对话框。&/b&&br&&/b&&/b&&/li&&li&&b&F4 &/b&&b&&b& :&/b&重复上一个命令或操作,在公式中选中的单元格引用或区域,F4 循环的绝对和相对引用的各种组合。&/b&&b&(特别重要)&/b&&br&&/li&&li&&b&&b&F5/&b&Ctrl+G&/b&&b& :&/b&显示“定位”对话框。&/b&&b&&b&&b&(特别重要)&/b&&/b&&/b&&br&&/b&&/li&&li&&b&&b&&b& Ctrl+F9:按 Ctrl+F9 可将工作簿窗口最小化为图标。&/b&&br&&/b&&/b&&/li&&li&&b&&b&&b&&b&F10 打开或关闭键提示。&/b&&br&&/b&&/b&&/b&&/li&&li&&b&F11&/b&&b&:创建当前范围内数据的图表。(重要)&/b&&/li&&/ol&&b&Ctrl组合键常用推荐:&br&&/b&&ol&&li&&b&&b&Ctrl+PgUp:在工作表选项卡之间从左至右进行切换。&/b&&b&(重要)&/b&&br&&/b&&/li&&li&&b&&b&&b&Ctrl+PgDn:在工作表选项卡之间从右至左进行切换。&/b&&b&&b&(重要)&/b&&/b&&br&&/b&&/b&&/li&&li&&b&&b&&b&&b&&b&Ctrl+;:输入当前日期。&/b&&br&&/b&&/b&&/b&&/b&&/li&&li&&b&&b&&b&&b&&b&&b&Ctrl+1:显示“设置单元格格式”对话框。(特别重要)&/b&&/b&&/b&&/b&&/b&&/b&&/li&&li&&b&Ctrl+2/Ctrl+B:应用或取消加粗格式设置。&b&&b&&b&&b&&b&&b&(特别重要)&/b&&/b&&/b&&/b&&/b&&/b&&/b&&br&&/li&&li&&b&Ctrl+3/Ctrl+I:应用或取消倾斜格式设置。&b&&b&&b&&b&&b&&b&(特别重要)&/b&&/b&&/b&&/b&&/b&&/b&&/b&&br&&/li&&li&&b&Ctrl+4:应用或取消下划线。&b&&b&&b&&b&&b&&b&(特别重要)&/b&&/b&&/b&&/b&&/b&&/b&&br&&/b&&/li&&li&&b&Ctrl+5:应用或取消删除线。&br&&/b&&/li&&li&&b&Ctrl+6:在隐藏对象和显示对象之间切换。&/b&&/li&&li&&b&Ctrl+8:显示或隐藏分级显示符号。&br&&/b&&/li&&li&&b&Ctrl+9:隐藏选定的行。&b&&b&&b&&b&&b&&b&(重要)&/b&&/b&&/b&&/b&&/b&&/b&&br&&/b&&/li&&li&&b&Ctrl+0:隐藏选定的列。&/b&&b&&b&&b&&b&&b&&b&(重要)&/b&&/b&&/b&&/b&&/b&&/b&&/li&&li&&b&Ctrl+A:&/b&&b&选择整个工作表。如果工作表包含数据,则按 Ctrl+A 将选择当前区域。再次按 Ctrl+A 可选择整个工作表。&b&&b&&b&&b&&b&&b&&b&(特别重要)&/b&&/b&&/b&&/b&&/b&&/b&&/b&&/b&&br&&/li&&li&&b&Ctrl+C:复制选定的单元格。&b&&b&&b&&b&&b&&b&&b&(特别重要)&/b&&/b&&/b&&/b&&/b&&/b&&/b&&/b&&/li&&li&&b&Ctrl+F:显示“查找和替换”对话框,其中的“查找”选项卡处于选中状态。&/b&&b&&b&&b&&b&&b&&b&&b&(特别重要)&/b&&/b&&/b&&/b&&/b&&/b&&/b&&/li&&li&&b&Ctrl+H:显示“查找和替换”对话框,其中的“替换”选项卡处于选中状态。&b&&b&&b&&b&&b&&b&&b&(特别重要)&/b&&/b&&/b&&/b&&/b&&/b&&/b&&/b&&/li&&li&&b&Ctrl+N:创建一个新的空白工作簿。&/b&&b&&b&&b&&b&&b&&b&&b&(特别重要)&/b&&/b&&/b&&/b&&/b&&/b&&/b&&br&&/li&&li&&b&Ctrl+O:显示“打开”对话框以打开或查找文件。&b&&b&&b&&b&&b&&b&&b&(特别重要)&/b&&/b&&/b&&/b&&/b&&/b&&/b&&/b&&br&&/li&&li&&b&Ctrl+P:在 Microsoft Office Backstage 视图 中显示“打印”选项卡。&b&&b&&b&&b&&b&&b&&b&(特别重要)&/b&&/b&&/b&&/b&&/b&&/b&&/b&&/b&&br&&/li&&li&&b&Ctrl+Q:当有单元格包含选中的数据时,将为该数据显示“快速分析”选项。&b&&b&&b&&b&&b&&b&&b&(重要)&/b&&/b&&/b&&/b&&/b&&/b&&/b&&/b&&/li&&li&&b&Ctrl+S 使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件。&/b&&b&&b&&b&&b&&b&&b&&b&(特别重要)&/b&&/b&&/b&&/b&&/b&&/b&&/b&&/li&&li&&b&Ctrl+T 显示“创建表”对话框。&/b&&b&&b&&b&&b&&b&&b&&b&(重要)&/b&&/b&&/b&&/b&&/b&&/b&&/b&&/li&&li&&b&Ctrl+U 应用或取消下划线。&/b&&b&&b&&b&&b&&b&&b&&b&(特别重要)&/b&&/b&&/b&&/b&&/b&&/b&&/b&&/li&&li&&b&Ctrl+V 在插入点处插入剪贴板的内容,并替换任何所选内容。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容之后,才能使用此快捷键。&/b&&/li&&li&&b&Ctrl+W 关闭选定的工作簿窗口。&/b&&b&&b&&b&&b&&b&&b&&b&(重要)&/b&&/b&&/b&&/b&&/b&&/b&&/b&&/li&&li&&b&Ctrl+X 剪切选定的单元格。&/b&&b&&b&&b&&b&&b&&b&&b&(特别重要)&/b&&/b&&/b&&/b&&/b&&/b&&/b&&/li&&li&&b&Ctrl+Y 重复上一个命令或操作(如有可能)。&/b&&b&&b&&b&&b&&b&&b&&b&(特别重要)&/b&&/b&&/b&&/b&&/b&&/b&&/b&&/li&&li&&b&Ctrl+Z 使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键入的内容。&/b&&b&&b&&b&&b&&b&&b&&b&(特别重要)&/b&&/b&&/b&&/b&&/b&&/b&&/b&&/li&&/ol&&b&=======================================&/b&&br&&b&最全的F键整理:&/b&&br&&b&F1&/b&&br&&ol&&li&&b&F1 &b& :&/b&显示“Excel 帮助”任务窗格。&/b&&br&&/li&&li&&b&ctrl+F1&b& :&/b& 将显示或隐藏功能区。&/b&&br&&/li&&li&&b&Alt+F1 &b& :&/b&可在当前区域中创建数据的嵌入图表。&/b&&/li&&li&&b&Alt+Shift+F1 &b& :&/b&可插入新的工作表。&/b&&/li&&/ol&&br&&b&F2&/b&&br&&ol&&li&F2 &b& :&/b&编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。如果禁止在单元格中进行编辑,它也会将插入点移到编辑栏中。&/li&&li&&b&Shift+F2 &b& :&/b&可添加或编辑单元格批注。&/b&&br&&/li&&li& Ctrl+F2 &b& :&/b&将显示“打印预览”窗口。(作用和Ctrl+P类似)&/li&&/ol&&br&&b&F3&/b&&br&&ol&&li&&b&F3 &/b&&b& :&/b&显示“粘贴名称”对话框。&br&&/li&&li&&b&Shift+F3
&b& :&/b&显示“插入函数”对话框。&/b&&/li&&/ol&&br&&br&&b&F4&/b&&br&&ol&&li&&b&F4 &/b&&b&&b& :&/b&重复上一个命令或操作(如有可能)。&/b&&b&在公式中选中的单元格引用或区域,F4 循环的绝对和相对引用的各种组合。&/b&&br&&/li&&li&&b& Ctrl+F4 :可关闭选定的工作簿窗口。&/b&&/li&&/ol&&br&&br&&b&F5&/b&&br&&ol&&li&&b&F5 :显示“定位”对话框。&/b&&br&&/li&&li&Ctrl+F5 :可恢复选定工作簿窗口的窗口大小。&br&&/li&&/ol&&br&&b&F6&/b&&br&&ol&&li&F6 :在工作表、功能区、任务窗格和缩放控件之间切换。在已拆分(通过依次单击“视图”菜单、“管理此窗口”、“冻结窗格”、“拆分窗口”命令来进行拆分)的工作表中,在窗格和功能区区域之间切换时,按 F6 可包括已拆分的窗格。&br&&/li&&li& Shift+F6 :可以在工作表、缩放控件、任务窗格和功能区之间切换。&br&&/li&&li&Ctrl+F6 :如果打开了多个工作簿窗口,则按 Ctrl+F6 可切换到下一个工作簿窗口。&br&&/li&&/ol&&br&&br&&b&F7&/b&&br&&br&&ol&&li&F7 :显示“拼写检查”对话框,以检查活动工作表或选定范围中的拼写。&br&&/li&&li&Ctrl+F7 :如果工作簿窗口未最大化,则按 Ctrl+F7 可对该窗口执行“移动”命令。使用箭头键移动窗口,并在完成时按 Enter,或按 Esc 取消。&br&&/li&&/ol&&br&&br&&b&F8&/b&&br&&ol&&li&F8 :打开或关闭扩展模式。在扩展模式中,“扩展选定区域”将出现在状态行中,并且按箭头键可扩展选定范围。&br&&/li&&li&Shift+F8:可以使用箭头键将非邻近单元格或区域添加到单元格的选定范围中。&br&&/li&&li& Ctrl+F8:当工作簿未最大化时,按 Ctrl+F8 可执行“大小”命令&br&&/li&&li& Alt+F8:可显示用于创建、运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。&/li&&/ol&&br&&b&F9&/b&&br&&ol&&li&F9:计算所有打开的工作簿中的所有工作表。&br&&/li&&li& Shift+F9:按 Shift+F9 可计算活动工作表。&br&&/li&&li&Ctrl+Alt+F9:按 Ctrl+Alt+F9 可计算所有打开的工作簿中的所有工作表,不管它们自上次计算以来是否已更改。&br&&/li&&li&&b& Ctrl+F9:按 Ctrl+F9 可将工作簿窗口最小化为图标。&/b&&/li&&/ol&&br&&br&&b&F10&/b&&br&&br&&ol&&li&&b&F10 打开或关闭键提示。&/b&&br&&/li&&li&&b&Shift+F10 :按 Shift+F10 可显示选定项目的快捷菜单。&/b&&br&&/li&&li&Alt+Shift+F10 :按 Alt+Shift+F10 可显示智能标记的菜单或消息。如果存在多个智能标记,按该组合键可切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。&br&&/li&&li& Ctrl+F10 :按 Ctrl+F10 可最大化或还原选定的工作簿窗口。&/li&&/ol&&br&&p&&b&F11&/b&&/p&&br&&ol&&li&&b&F11&/b&&b&创建当前范围内数据的图表。&/b&&/li&&li&&b&&b&Shift+F11 :&/b&按 Shift+F11 可插入一个新工作表。&br&&/b&&/li&&li&&b&&b&Alt+F11:&/b&按 Alt+F11 将打开 Microsoft Visual Basic 编辑器,您可以在其中通过使用 Visual Basic for Applications (VBA) 来创建宏。&br&&/b&&/li&&/ol&&b&F12&/b&&br&&ol&&li&&b&F12显示“另存为”对话框。&/b&&/li&&/ol&&br&&br&&b&=======================================&/b&&br&&b&最全的Ctrl组合键整理:&/b&&br&&ol&&li&&b&Ctrl+PgUp:在工作表选项卡之间从左至右进行切换。&br&&/b&&/li&&li&&b&Ctrl+PgDn:在工作表选项卡之间从右至左进行切换。&br&&/b&&/li&&li&Ctrl+Shift+&:将轮廓边框应用于选定单元格&br&&/li&&li&Ctrl+Shift_:从选定单元格删除轮廓边框。&br&&/li&&li&Ctrl+Shift+~:应用“常规”数字格式。&br&&/li&&li&Ctrl+Shift+$:应用带有两位小数的“货币”格式(负数放在括号中)&br&&/li&&li&Ctrl+Shift+%:应用不带小数位的“百分比”格式。&br&&/li&&li&Ctrl+Shift+^:应用带有两位小数的科学计数格式。&br&&/li&&li&Ctrl+Shift+#:应用带有日、月和年的“日期”格式。&br&&/li&&li&Ctrl+Shift+@:应用带有小时和分钟以及 AM 或 PM 的“时间”格式。&br&&/li&&li&Ctrl+Shift+!:应用带有两位小数、千位分隔符和减号 (-)(用于负值)的“数值”格式。&br&&/li&&li&Ctrl+Shift+*:选择环绕活动单元格的当前区域(由空白行和空白列围起的数据区域)。在数据透视表中,它将选择整个数据透视表。&br&&/li&&li&Ctrl+Shift+::输入当前时间。&/li&&li&&b&Ctrl+Shift++:显示用于插入空白单元格的“插入”对话框。&br&&/b&&/li&&li&&b&Ctrl+减号 (-):显示用于删除选定单元格的“删除”对话框。&/b&&br&&/li&&li&&b&Ctrl+;:输入当前日期。&br&&/b&&/li&&li&&b&Ctrl+`:在工作表中切换显示单元格值和公式。&br&&/b&&/li&&li&&b&Ctrl+'/&b&Ctrl+Shift+&&/b&:将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。&br&&/b&&/li&&li&&b&Ctrl+1:显示“设置单元格格式”对话框。&/b&&/li&&li&&b&Ctrl+2/Ctrl+B:应用或取消加粗格式设置。&br&&/b&&/li&&li&&b&Ctrl+3/Ctrl+I:应用或取消倾斜格式设置。&br&&/b&&/li&&li&&b&Ctrl+4:应用或取消下划线&br&&/b&&/li&&li&&b&Ctrl+5:应用或取消删除线&br&&/b&&/li&&li&&b&Ctrl+6:在隐藏对象和显示对象之间切换。&/b&&/li&&li&&b&Ctrl+8:显示或隐藏分级显示符号。&br&&/b&&/li&&li&&b&Ctrl+9:隐藏选定的行。&br&&/b&&/li&&li&&b&Ctrl+0:隐藏选定的列。&br&&/b&&/li&&li&&b&Ctrl+A:&/b&&b&选择整个工作表。如果工作表包含数据,则按 Ctrl+A 将选择当前区域。再次按 Ctrl+A 可选择整个工作表。&br&&/b&&/li&&li&&b&Ctrl+C:复制选定的单元格。&br&&/b&&/li&&li&Ctrl+D:使用“向下填充”命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。&br&&/li&&li&Ctrl+E:使用列周围的数据将多个值添加到活动列中。&br&&/li&&li&&b&Ctrl+F:显示“查找和替换”对话框,其中的“查找”选项卡处于选中状态。&/b&&br&&/li&&li&&b&Ctrl+G:显示“定位”对话框。按 F5 也会显示此对话框。&br&&/b&&/li&&li&&b&Ctrl+H:显示“查找和替换”对话框,其中的“替换”选项卡处于选中状态。&br&&/b&&/li&&li&Ctrl+K:为新的超链接显示“插入超链接”对话框,或为选定的现有超链接显示“编辑超链接”对话框。&br&&/li&&li&Ctrl+L:显示“创建表”对话框。&br&&/li&&li&&b&Ctrl+N:创建一个新的空白工作簿。&/b&&br&&/li&&li&&b&Ctrl+O:显示“打开”对话框以打开或查找文件。&br&&/b&&/li&&li&&b&Ctrl+P:在 Microsoft Office Backstage 视图 中显示“打印”选项卡。&br&&/b&&/li&&li&&b&Ctrl+Q:当有单元格包含选中的数据时,将为该数据显示“快速分析”选项。&br&&/b&&/li&&li&&b&Ctrl+R:使用“向右填充”命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中。&/b&&/li&&li&&b&Ctrl+S 使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件。&/b&&/li&&li&&b&Ctrl+T 显示“创建表”对话框。&/b&&/li&&li&&b&Ctrl+U 应用或取消下划线。&/b&&/li&&li&&b&Ctrl+V 在插入点处插入剪贴板的内容,并替换任何所选内容。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容之后,才能使用此快捷键。&/b&&/li&&li&&b&Ctrl+W 关闭选定的工作簿窗口。&/b&&/li&&li&&b&Ctrl+X 剪切选定的单元格。&/b&&/li&&li&&b&Ctrl+Y 重复上一个命令或操作(如有可能)。&/b&&/li&&li&&b&Ctrl+Z 使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键入的内容。&br&&/b&&/li&&/ol&&b&=======================================&/b&&br&&b&其他的快捷键&/b&&br&&b&Alt 在功能区上显示“按键提示”&/b&&br&&br&&br&&b&箭头键&/b&&br&&b&&ol&&li&&b&在工作表中上移、下移、左移或右移一个单元格。&br&&/b&&br&&/li&&li&&b&按 Ctrl+箭头键可移动到工作表中当前数据区域的边缘。&br&&/b&&br&&/li&&li&&b&按 Shift+箭头键可将单元格的选定范围扩大一个单元格。&br&&/b&&br&&/li&&li&&b&按 Ctrl+Shift+箭头键可将单元格的选定范围扩展到活动单元格所在列或行中的最后一个非空单元格,或者如果下一个单元格为空,则将选定范围扩展到下一个非空单元格。&br&&/b&&br&&/li&&li&&b&当功能区处于选中状态时,按向左键或向右键可选择左边或右边的选项卡。当子菜单处于打开或选中状态时,按这些箭头键可在主菜单和子菜单之间切换。当功能区选项卡处于选中状态时,按这些键可导航选项卡按钮。&br&&/b&&br&&/li&&li&&b&当菜单或子菜单处于打开状态时,按向下键或向上键可选择下一个或上一个命令。当功能区选项卡处于选中状态时,按这些键可向上或向下导航选项卡组。&br&&/b&&br&&/li&&li&&b&在对话框中,按箭头键可在打开的下拉列表中的各个选项之间移动,或在一组选项的各个选项之间移动。&br&&/b&&br&&/li&&li&&b&按向下键或 Alt+向下键可打开选定的下拉列表。&br&&/b&&/li&&/ol&&br&Tab&br&&ol&&li&&b&在工作表中向右移动一个单元格。&br&&/b&&br&&/li&&li&&b&在受保护的工作表中,可在未锁定的单元格之间移动。&br&&/b&&br&&/li&&li&&b&在对话框中,移到下一个选项或选项组。&br&&/b&&br&&/li&&li&&b&按 Shift+Tab 可在工作表中移至前一个单元格,或在对话框中移至前一个选项。&br&&/b&&br&&/li&&li&&b&在对话框中,按 Ctrl+Tab 可切换到下一个选项卡。&br&&/b&&br&&/li&&li&&b&在对话框中,按 Ctrl+Shift+Tab 可切换到前一个选项卡。&br&&/b&&br&&/li&&/ol&空格键&b&&ol&&li&&b&&b&在对话框中,执行选定按钮的操作,或者选中或清除复选框。&br&&/b&&br&&/b&&br&&/li&&li&&b&按 Ctrl+空格键可选择工作表中的整列。&br&&/b&&br&&/li&&li&&b&按 Shift+空格键可选择工作表中的整行。&br&&/b&&br&&/li&&li&&b&按 Ctrl+Shift+空格键可选择整个工作表。&br&&/b&&br&&/li&&li&&b&如果工作表包含数据,则按 Ctrl+Shift+空格键将选择当前区域。再按一次 Ctrl+Shift+空格键将选择当前区域及其汇总行。第三次按 Ctrl+Shift+空格键可选择整个工作表。&br&&/b&&br&&/li&&li&&b&当某个对象处于选定状态时,按 Ctrl+Shift+空格键可选择工作表上的所有对象。&br&&/b&&br&&/li&&/ol&&/b&&br&按 Alt+空格键可显示 Excel 窗口的“控制”菜单。&br&&br&Page Up&br&&ol&&li&在工作表中上移一个屏幕。&/li&&li&按 Alt+Page Up 可在工作表中向左移动一个屏幕。&/li&&li&按 Ctrl+Page Up 可移到工作簿中的上一个工作表。&/li&&li&按 Ctrl+Shift+Page Up 可选择工作簿中的当前和上一个工作表。&/li&&/ol&Page Down&br&&ol&&li&在工作表中下移一个屏幕。&br&&/li&&li&按 Alt+Page Down 可在工作表中向右移动一个屏幕。&/li&&li&按 Ctrl+Page Down 可移到工作簿中的下一个工作表。&/li&&li&按 Ctrl+Shift+Page Down 可选择工作簿中的当前和下一个工作表。&/li&&/ol&Home&br&&ol&&li&移到工作表中某一行的开头。&br&&/li&&li&当 Scroll Lock 处于开启状态时,移到窗口左上角的单元格。&/li&&li&当菜单或子菜单处于可见状态时,选择菜单上的第一个命令。&/li&&li&按 Ctrl+Home 可移到工作表的开头。&/li&&li&按 Ctrl+Shift+Home 可将单元格的选定范围扩展到工作表的开头。&/li&&/ol&End&br&&ol&&li&如果单元格为空,请按 End 之后按箭头键来移至该行或该列中的最后一个单元格。&/li&&li&当菜单或子菜单处于可见状态时,End 也可选择菜单上的最后一个命令。&/li&&li&按 Ctrl+End 可移至工作表上的最后一个单元格,即所使用的最下面一行与所使用的最右边一列的交汇单元格。如果光标位于编辑栏中,则按 Ctrl+End 会将光标移至文本的末尾。&/li&&li&按 Ctrl+Shift+End 可将单元格选定区域扩展到工作表上所使用的最后一个单元格(位于右下角)。如果光标位于编辑栏中,则按 Ctrl+Shift+End 可选择编辑栏中从光标所在位置到末尾处的所有文本,这不会影响编辑栏的高度。&/li&&/ol&Delete&br&&ol&&li&&b&从选定单元格中删除单元格内容(数据和公式),而不会影响单元格格式或批注。&br&&/b&&br&&/li&&li&&b&在单元格编辑模式下,按该键将会删除插入点右边的字符。&br&&/b&&/li&&/ol&&br&Backspace&br&&ol&&li&&b&在编辑栏中删除左边的一个字符。&br&&/b&&br&&/li&&li&&b&也可清除活动单元格的内容。&br&&/b&&br&&/li&&li&&b&在单元格编辑模式下,按该键将会删除插入点左边的字符。&/b&&/li&&/ol&&/b&
本答案中快捷键内容及其解释由微软帮助提供,经本人整理,未经许可,禁止转载。这里正在更新完毕最常用的快捷键和最完整的EXCEL快捷键,并且把最有用的都突出显示了。 ======================================= 快捷键的内容分三类: 1.F键:与F1-F12组合快…
&b&excel小白的故事&/b&&br&背景:小白是一个不会用excel的小菜鸟,平时提起用excel就头疼。最近,小白找了一份工作,需要大量使用excel,还好他的师傅大白,是一个热心的老师,让我们一起来看看吧。&br&&br&(收藏的小伙伴们点个赞吧?(?o??o??)?)&br&&br&&b&一、excel数据源,你做对了吗?&/b&&br&&br&&b&1.1 数据要像流水线上的商品?&/b&&br&&br&小白开始使用excel啦,接到的任务就是要做一个表格。&br&他的师傅大白说:小白,你先自己做一个表格试试。&br&于是小白交上了这样一个表格。&br&&img src=&/924b3ee10b9bf838f7606_b.jpg& data-rawwidth=&306& data-rawheight=&197& class=&content_image& width=&306&&大白看了看小白的表格,说道:嗯,很好。&br&小白:师傅,你也觉得我的表做的不错啊。&br&大白笑了,像这样,(●—●) &br&大白:很好,小白,我们正好来就这你这个表,来说一下问题吧。第一嘛,姓名那一列,有空格。第二嘛,销售量和金额那两列,单位不统一。这是新人常见的问题。&br&小白疑惑的说:姓名列有空格,影响会很大吗?单位不统一也会影响吗?&br&大白笑了笑,说道:是的,excel把空格也默认为一个单位呢,包括后面出现的&w&,&万&,“个”等单位,都是占了字符呢,如果前期数据不干净的话,后期统计汇总分析会出现很大问题呢。&b&excel的前期数据一定要像流水线上生产的商品一样&/b&,格式统一呢。小白,你再去改改看。&br&&img src=&/723f2b2eb6ca46e24fa41_b.jpg& data-rawwidth=&311& data-rawheight=&206& class=&content_image& width=&311&&大白看了看,表扬道:不错呀,小白,这个表格格式已经统一了,&b&以后做表格时,一定要注意检查是不是有空格呀。&/b&&br&&br&&b&1.2查找与替换&/b&&br&&br&小白又提出了一个疑问:师傅啊,可是有些数据我是直接粘贴过来的,看不出来有没有空格啊。&br&大白笑了,说:很好,小白,你已经可以主动提出问题啦,下面我教给你查找与替换的用法!&br&小白说:查找和替换啊,我以前就会呀,可是,空格也可以查找和替换吗?&br&大白笑着说:当然能啦,还有一些特殊符号都能呢,让我们看看查找与替换的其他用法吧。大白看了看小白,说,小白,你平时用的怎么用的?&br&小白嘿嘿一笑,说:师傅你看!小白熟练的用ctrl+h调出了查找与替换的对话框,熟练的把excel文档中的“喜欢”替换成“爱”。&br&&img src=&/679f5dda12ef508fa9ab_b.png& data-rawwidth=&572& data-rawheight=&270& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&572& data-original=&/679f5dda12ef508fa9ab_r.png&&大白也嘿嘿一笑:小白,就知道是这样,请看下图。&br&&img src=&/cbf0a63eb4c1bbbecd2fa_b.png& data-rawwidth=&565& data-rawheight=&358& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&565& data-original=&/cbf0a63eb4c1bbbecd2fa_r.png&&大白嘿嘿笑着:小白,你见过这个对话框么?&br&小白摸了摸头说:我用word十几年,居然从来没有打开过选项卡,真是惭愧惭愧。&br&大白微微一笑:没关系,我们来看看这个对话框。&br&&br&一,&b&查找范围不仅仅是一个工作表,而且可以延展到整个工作簿&/b&&br&二,&b&查找内容不仅仅可以是文字,也可以是格式&/b&&br&三,区分大小写,单元格匹配,区分半全角,就是更精确的查找啦,我们一般不选用&br&四,我们可以在查找内容里面输入空格键,然后在替换里面不输入,把范围选定为整个工作簿,这样就可以把整个工作簿里面的“空格”元凶给找出来啦&br&五,工作簿里面有特殊符号也没关系,我们可以在查找内容里面粘贴上特殊符号,在替换里面不输入,这样就可以把工作薄里面的“特殊符号”给替换掉啦&br&(&b&查找替换内容不仅仅可以是文字,也可以是空格或者其他特殊符号&/b&)&br&&br&小白有点愣,说道:师傅,你慢点讲,我弱弱的问一句,工作簿是啥?&br&大白有点呆了,说:请看下图&br&&img src=&/fff68f5a864fde_b.png& data-rawwidth=&420& data-rawheight=&203& class=&content_image& width=&420&&大白正色道:你看,这个一个一个sheet表格就叫工作表,整个sheet就叫工作簿。&br&小白说:原来如此,以前别人叫我填表,老说我没填全,只填了第一页,原来奥秘在这里。我只写了sheet1表格,没有去点其他sheet表格填,罪过罪过。&br&&br&&b&1.3什么是隐藏&/b&&br&&br&小白终于学会了交给别人正确的表格,过了一个星期,他过来问大白:师傅 ,我有问题!&br&大白笑着说:什么问题呀。&br&小白说:师傅你看,别人发给我一张表,可是我一对,杨森的数据不见了!&br&大白看了看说:对,这是隐藏了。&br&小白摸了摸头说:什么是隐藏啊。&br&大白说:你可以理解为,某行某列或者某些行某些列数据被折叠起来了。但是,在处理原始数据的过程中,我建议,&b&不要隐藏!!!&/b&隐藏单元格的表格交给别人处理,有可能会给别人带来麻烦。&br&&img src=&/ead47de5b8_b.png& data-rawwidth=&212& data-rawheight=&149& class=&content_image& width=&212&&小白说:那我应该怎么办呢?&br&大白说:你看,在这个表格中,“4行”消失了,这就是被别人隐藏了。你需要选中表格中的行,然后鼠标右键点击取消隐藏即可,如果有隐藏的需求,就选中某一行某一列,然后鼠标右键,在可选项中选择隐藏即可。&br&&br&&b&1.4合并单元格与冻结窗格&/b&&br&&br&大白又说道:小白,你知道怎么合并单元格吧。&br&小白说:当然知道啦,我刚开始用excel的之后就会用啦,师傅你看。选中要合并的单元格,然后点击上方的合并与居中按钮就可以啦。&br&&img src=&/145030ffb9ff8aeccb70_b.png& data-rawwidth=&679& data-rawheight=&255& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&679& data-original=&/145030ffb9ff8aeccb70_r.png&&大白哈哈一笑,说道:不错嘛,可是你知道吗,除了excel部分表头,下面的表格最好不要用合并单元格。&br&小白摸了摸脑袋,说:这个我还真不知道,这是为啥?&br&大白嘿嘿地笑着说:你刚开始来的时候我跟你说过一句话,还记得吗?excel数据就要像流水线上的商品,明明是一个单元格的数据,就像地铁上的座位一样,应该坐一个座位,他却坐了两个,后期处理的时候会不会出现问题?如果滥用合并功能,在处理众多数据的时候,有可能带来很大的麻烦哦。字段列表尽量不要使用合并功能哦,学了函数你就知道前期数据处理不好,会给后期早就多大的问题了。&br&小白点了点头,说道:谢谢师傅,我明白了!&br&大白说:那小白,你知道什么叫做冻结窗格吗?&br&小白愣了愣,冻结啥?&br&大白笑了,说:你知道有时候处理数据比较长,可是忘记字段是什么了,所以需要往上面看....&br&小白说着:师傅,你慢点说,字段是什么?&br&大白说:那我们用你最开始做的那张表来解释吧,你还记得这张表吧。你看,表头,你知道是什么吧,字段呢,比如姓名,销售量,金额都是字段。&br&&img src=&/49df4cc070ae1baaf5ec998bfadafc03_b.png& data-rawwidth=&658& data-rawheight=&353& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&658& data-original=&/49df4cc070ae1baaf5ec998bfadafc03_r.png&&小白说:哦,我明白了,那冻结窗格是什么意思呢。&br&大白说:嗯,我这么给你解释吧,如果你要做一个200行的数据,是不是翻到后面有时候会忘记某一列的数据的字段名称?如果把表头冻结住会发生什么现象呢?那么表头偶的位置会固定住,再多页也能看见哦。&br&&img src=&/09a8bef232d3bc5d4db323bf_b.png& data-rawwidth=&1030& data-rawheight=&346& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1030& data-original=&/09a8bef232d3bc5d4db323bf_r.png&&大白说:小白你看一下,在视图那里,有冻结窗格这一项选哦,其中,有冻结拆分窗格,冻结首行,冻结首列。&br&小白说:冻结首行,和冻结首列这个我能理解,就是让把首行,首列冻住了,不让它们动嘛,那冻结拆分窗格怎么理解呢。&br&大白说:你可以这么理解,看看下图,我们选中了B4单元格,再选择冻结拆分窗格,阴影部分的区域都被冻住啦,能明白我的意思么。&br&&img src=&/75bc498fcbc2cc3a8b81c68e3aa96123_b.png& data-rawwidth=&866& data-rawheight=&467& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&866& data-original=&/75bc498fcbc2cc3a8b81c68e3aa96123_r.png&&小白说:师傅,你的图真是浅显易懂啊,可是画的也太感人了么,这个幼儿园小朋友都不会画成这样,哈哈哈哈哈哈哈。&br&然后,大白的表情成了这样,(●—●)&br&然后,大白说:小白,你冻结了窗格之后,千万不要忘记自己冻结了窗格啊。以前有些小朋友,自己冻结了窗格,前面的数据全是空白,只交给了我后面的数据......&br&小白说:多谢师傅提醒,我还真有可能干出来这种事......&br&&br&&b&1.5表格的美化&/b&&br&大白:小白,我再跟你说一下表格的美化吧。&br&小白:什么,还要美化。&br&大白:哈哈,就是让表格看起来好看一些。你看,你之前的表格不是长这样嘛,我们来给它美化一下。&br&&br&&img src=&/94ca9a2ce1_b.png& data-rawwidth=&311& data-rawheight=&206& class=&content_image& width=&311&&&img src=&/077dc15d8de532aa5f1672_b.png& data-rawwidth=&334& data-rawheight=&186& class=&content_image& width=&334&&&br&你觉得下面这个是不是看起来比上面这个要清楚一些?&br&小白:是诶,看起来要整齐一些。&br&大白:我做了三步。&br&第一步:ctrl+a选中全部,然后把字体改成微软雅黑,微软雅黑是无衬字体,所以要比宋体看起来要清晰一些&br&第二步:我选中全表,选择了对齐方式的居中键。当然,会计和一些数据的排列方式是靠右居中的,这个根据自己习惯和要求来&br&&img src=&/2e80e39c0c7cf567c326_b.png& data-rawwidth=&826& data-rawheight=&350& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&826& data-original=&/2e80e39c0c7cf567c326_r.png&&&br&第三步,我取消了网格线,所以你可以看见,excel表格中的网格线消失了&br&&br&&img src=&/8b48dc94f37eb8a97fcab21_b.png& data-rawwidth=&913& data-rawheight=&328& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&913& data-original=&/8b48dc94f37eb8a97fcab21_r.png&&&br&&br&&b&1.6本章小结&/b&&br&第一章结束了,让我们来看一下小白最近的excel笔记吧。&br&&img src=&/3ae8ae3b927_b.png& data-rawwidth=&732& data-rawheight=&280& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&732& data-original=&/3ae8ae3b927_r.png&&&br&&b&小贴士:在收到别人的表格和自己做表格的时候,一定要注意看看格式,是否有合并,隐藏,冻结,查看原表中是否有空格,特殊符号等,良好的数据录入习惯能减少错误,大大的提高工作效率哦。而且,最好要美化一下表格哦,这样交给别人的表格才易读哦。&/b&&br&&br&&b&二、函数,函数&/b&&br&&br&&b&2.1基础函数&/b&&br&&br&办公室里,大白睁大眼睛看着小白:什么,这张excel表上的数字是你用计算器加出来的,你没在开玩笑吧。&br&小白苦着脸说:是呢,我昨天本来打算跟看电影去呢,结果加班了三小时才回家,黄花菜都凉了。&br&大白笑了:你没听说过excel可以用函数?&br&此时,小白的脑海中越过了无数高中大学时候的函数公式,不由得脑袋都大了。&br&大白看着小白愁眉苦脸的样子说:不用怕,今天我教的是最简单的函数,你小学的时候就会了。&br&小白一听,眼睛顿时亮了。&br&大白说:我们先来看一下单元格的名称吧,请看下面一个很简单的表,写着1的那个单元格,是A列1行,我们叫他A1,写着2的那个单元格,是B列1行,我们叫他B1,写着3的那个单元格,你说叫什么名字?&br&小白:很简单嘛,叫C1对不对?&br&大白:哈哈,聪明。你可以看到,A1的值等于1,可以写做A1=1。同理,B1的值等于2,可以写做B1=2。那如果我想让C1的值为A1和B1的和,我应该怎么做?&br&小白:这个很简单吧,C1=A1+B1喽。&br&大白:哈哈,答对了。所以,我点击C1单元格,输入内容,=A1+B1,再按一下回车就OK啦。&br&&img src=&/912b9e25c79a62b51cdff82_b.png& data-rawwidth=&500& data-rawheight=&239& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&500& data-original=&/912b9e25c79a62b51cdff82_r.png&&小白:师傅,听你这样一说,看起来好像很简单的样子,就像我们小学的时候学的1+1=2嘛。可是,看起来很麻烦呀,像A1、B1这样的可以点选吗?&br&大白:哈哈,猜对了,请看下图。我在C1单元格手动输入“=”之后,点选了A1单元格,你看,点选之后,A1单元格的外框就变成了这样。同理,我又手动输入“+”之后,又点选了B1单元格,然后,按下了回车键,就成你上面看到了那张图了。&br&小白:啊,原来是这样。那按照这样的规则,同理,我可以操作加减乘数,四则运算,我都可以做啦,就跟小学的数学一样。&br&&img src=&/d9ac148dd_b.png& data-rawwidth=&298& data-rawheight=&129& class=&content_image& width=&298&&大白:那我现在给你出个题。请看。我想让H1为前面所有值的和,我应该做什么?&br&&img src=&/24dc7e56e4de570e29a2de19c200384d_b.png& data-rawwidth=&649& data-rawheight=&89& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&649& data-original=&/24dc7e56e4de570e29a2de19c200384d_r.png&&小白:那不是so easy嘛,请看。&br&&img src=&/0f8f8a386aeb222fa45430_b.png& data-rawwidth=&700& data-rawheight=&168& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&700& data-original=&/0f8f8a386aeb222fa45430_r.png&&大白:哈哈,要是有几百个怎么办。现在告诉你一个求和函数,sum函数,请看下图。A1:G1是从A1到G1的意思哦。这个可以拖选,我输入完=sum()之后,把鼠标光标点进括号内,在表格上拖选A1到G1的范围,即可得到结果。&br&&img src=&/b4ef45413fbf8cf004aea1_b.png& data-rawwidth=&687& data-rawheight=&189& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&687& data-original=&/b4ef45413fbf8cf004aea1_r.png&&小白:哦,原来是这样啊,我学到啦!&br&&br&&br&&b&2.2vlookup函数&/b&&br&&br&下午的时候,小白一阵风一样跑到大白的办公室,火急火燎地说,师傅,快来救救我!&br&大白一副无奈的样子,怎么啦,小白,谁欺负你啦。&br&小白说,领导让我给他做一个表格,有几百号人呢,我要从另外一份表格中参考原始数据,可是一看,人名不是按顺序排列的,这是让我手工一个一个打上去么,这么一来,我今天晚上要几点才能回家啊,呜呜呜。&br&小白旋即眼睛一亮,不过,我猜到师傅一定有好办法,让我不要加班,教教我吧!&br&大白说,我这里倒是有一个很好用的函数,叫做vlookup函数。你要不要学?&br&小白顿时眼泛桃心,快!告!诉!我!&br&大白:好的,我先给你讲一下概念。是不是还不太懂,我再给你举个例子吧。&br&&img src=&/b5dbd7026539aee6d7c6fa_b.png& data-rawwidth=&870& data-rawheight=&114& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&870& data-original=&/b5dbd7026539aee6d7c6fa_r.png&&&img src=&/268e2dae4ba_b.png& data-rawwidth=&920& data-rawheight=&559& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&920& data-original=&/268e2dae4ba_r.png&&&br&vlookup函数有四个参数&br&第一个参数是查找值,这里我们要查的是姜姗的销售额,所以我们查找的是单元格E3的值,这里我们输入E3。&br&第二个参数是查找范围,查找值一定要是查找范围的第一列,这里我们查找的范围是姓名和销售总额两项。(小疑问,小白你来猜猜,为什么会有钱的符号混杂在里面,试着去百度一下绝对引用和相对引用吧)&br&第三个参数是查找列数,我们可以看到,我们要找到的销售总额,在我们查找区域的第二列,所以我们输入2&br&第四个参数,一般情况下输入0(小疑问,小白去百度一下精确查找和模糊查找吧)&br&小白:师傅,我有些晕了。我回去好好消化消化。&br&大白:好好,回去多找几个例子联系联系,遇到特殊情况百度一下,然后好好总结一下吧。&br&&br&&b&2.3其他函数&/b&&br&&br&小白顿了顿,说,师傅,你教给我了最基本的几个函数,那以后我有其他需求,也可以用其他函数解决吗。&br&大白说,可以的。&br&小白说,那我怎么样,才能搜到适合我的函数呢。&br&大白说,教你一个通吃招数,用百度。比如,你处理的数据中要有很多重复项,你需要删除重复项,你会怎么搜索。&br&小白:我会在百度搜索,excel 删除重复项&br&大白:那你试试。&br&小白:真的诶,好多经验贴可以解决我的问题,里面还附有很详细的步骤分解,我一步一步照着来就解决了我的问题诶。&br&大白顿了顿,又说:我还推荐excelhome论坛,里面有很多像你这样的小白,早就已经提过相同的问题而且收到了解决办法啦,还有问题,就去excelhome论坛搜索一下吧。&br&&br&&b&2.4本章小结&/b&&br&&br&第二章结束了,让我们来看一下小白的笔记吧。&br&&img src=&/a2b3c0f8b_b.png& data-rawwidth=&792& data-rawheight=&409& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&792& data-original=&/a2b3c0f8b_r.png&&&br&&br&&b&三,神奇的数据透视表&/b&&br&&br&&b&3.1小白的烦恼&/b&&br&&br&&br&小白来到大白的办公室,愁眉不展,带着两个硕大的黑眼圈,说着:师傅,我做好了一张数据原始表,结果要给5个领导交表,每个领导的表的数据都来自那张数据原始表,可是,每个领导的表都长的不一样,要的东西也不一样,字段列表有的是横的,有的是竖的,虽然我已经学会了函数,可是还是觉得好麻烦,有什么工具可以解决我这个问题吗。&br&大白:有一种神奇的工具,叫做数据透视表,你知道不。&br&小白:啊,数据透视是什么。&br&大白:一种神奇的数据处理工具,可以处理字段哦,横着,竖着,要,不要,都没问题。&br&小白:真的啊,快教教我。&br&&br&&b&3.2初识数据透视表&/b&&br&&br&&br&大白:我们先来看一下怎么找到数据透视表吧。&br&&img src=&/e9c4cf3dc79dbd7d081f9b8b9fd15b4d_b.png& data-rawwidth=&886& data-rawheight=&311& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&886& data-original=&/e9c4cf3dc79dbd7d081f9b8b9fd15b4d_r.png&&小白:嗯,接下来我该怎么做呢。&br&大白:请看下图,会出来一个对话框。我们选中要处理的表格区域,然后选择好要放数据透视表的区域,就可以进行下一步的操作啦。&br&&img src=&/5bada4d0f3d_b.png& data-rawwidth=&1055& data-rawheight=&459& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1055& data-original=&/5bada4d0f3d_r.png&&&br&大白:下面到了重点的时候啦。注意最右侧的地方。你看右侧的部分,字段列表,是所有的字段列表,下面有一个四个象限的地方,一会就是我们见证奇迹的时刻了。&br&&img src=&/42e7d5e65b1edda458fc797_b.png& data-rawwidth=&734& data-rawheight=&489& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&734& data-original=&/42e7d5e65b1edda458fc797_r.png&&&br&大白:小白,请仔细看,我想知道一班的同学的语数外成绩,我应该怎么办?请看下面。&br&我在筛选器里面拖进了班级,然后在数据透视表中选择了一班;我在行区域中选择姓名,在值区域中选择了我需要知道的语文,数学,英语字段,最后,我选择了以数值形式表示。注意一下,我的值区域是以下面的方式显示的。&br&&img src=&/77fe2c43b07f8567f41dbd511dd0b196_b.png& data-rawwidth=&753& data-rawheight=&490& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&753& data-original=&/77fe2c43b07f8567f41dbd511dd0b196_r.png&&&img src=&/cb6f7e385a505bbb7a366eb5d085afce_b.png& data-rawwidth=&435& data-rawheight=&397& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&435& data-original=&/cb6f7e385a505bbb7a366eb5d085afce_r.png&&&br&&b&3.3.数据透视表的美化&/b&&br&&br&小白:那师傅,你之前不是教过我美化表格么。那这个透视表做出来怎么用啊,我要给我们领导交表。&br&大白:好的,来看一下美化前和美化后的表格吧。我们可以用处理表格的方法。&br&第一步:把字体处理成微软雅黑&br&第二步:对齐&br&第三步:去掉网格线&br&&img src=&/dddfa9b09a51f0_b.png& data-rawwidth=&474& data-rawheight=&228& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&474& data-original=&/dddfa9b09a51f0_r.png&&&img src=&/17a2a8d542ae143dcb74ba_b.png& data-rawwidth=&459& data-rawheight=&216& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&459& data-original=&/17a2a8d542ae143dcb74ba_r.png&&&br&小白:可是看起来还是不像一个表格,行标签,求和项看起来太累赘了,能更改吗。&br&大白:可以的,字段点进去可以更改的,只要不重名就行,你自己改改吧。&br&小白:好的,师傅,看我的。&br&&img src=&/a728ab5cfe7_b.png& data-rawwidth=&327& data-rawheight=&180& class=&content_image& width=&327&&大白:嗯,做的不错。&br&小白:可是这个格式我不喜欢,能修改吗。&br&大白:可以啊,可以在数据透视表设计栏中选择自己喜欢的样式,也可以自己修改。&br&小白你自己来操作一下吧。&br&&img src=&/4ced1ac7becf577ddca271_b.png& data-rawwidth=&953& data-rawheight=&457& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&953& data-original=&/4ced1ac7becf577ddca271_r.png&&&br&小白:好的师傅,看我的!&br&&br&&img src=&/f30fdf2cb20e_b.png& data-rawwidth=&387& data-rawheight=&230& class=&content_image& width=&387&&大白:小白,学的不错嘛,回去再好好练习练习。&br&&br&&b&四、一些推荐&/b&&br&&br&大白要去调往其他地区了,小白眼泪汪汪的看着大白,师傅,我的excel刚起了个头,你走了我怎么办啊。&br&大白:当然是学会靠自己了,现在互联网这么发达,还学不了excel?&br&1.关注一些微信,微博关于excel的大号,粉丝多的,经常更新excel干货的,关注就对了,excel专家,达人?关注就对了&br&2.execelhome论坛,多泡一泡&br&3.excel书籍,市面上一大堆,可以先去图书馆,书店看看,找找感觉,选自己能看进去的,千万不要搬回来几块大砖头回来,看了两页再也没翻过了。&br&4.如果图文版学着不爽,网上还有很多培训课程,有些收费有些免费,要学会自己甄别,选择适合自己的。&br&5.最重要的是,多学习,多总结。&br&小白,祝你能成长的更快!&br&&br&PS:&br&(篇幅有限,调了几个会常常用到的说了一下,还有一些很重点很常见的用法没有涉及到,在学习的过程中,最重要的事情是要有创新更新的精神,不要使用了一种方法,就按部就班的来,遇到了新的工作问题,也按部就班的按照原来的方法处理,要时刻想想,有没有什么其他方法,可以提高效率?)
excel小白的故事 背景:小白是一个不会用excel的小菜鸟,平时提起用excel就头疼。最近,小白找了一份工作,需要大量使用excel,还好他的师傅大白,是一个热心的老师,让我们一起来看看吧。 (收藏的小伙伴们点个赞吧?(?o??o??)?) …
&p&怎样才算是精通Excel? &/p&&p&老衲多年前遭遇异缘, 获得Excel五轮真经一部, 其中Excel心法共有五层, 每层除了心法之外还有招式. 老衲对Excel虽然所知甚少, 但觉得只要苦练心法, 层层递进, 直达第五层, 应该就算是精通Excel了. &/p&&p&(不过根据老衲多年以来面试经验, 一般自称精通Excel的, 大多都是初入江湖的小朋友, 功力一般在一二层之间. 此外, Excel是数据处理工具, 用Excel打游戏或绘画者, 虽然可能是豪侠巨擘, 但我觉得不应该作为精通Excel这件事的参照系. )&/p&&p&-------------------一切有为法分割线-----------------------&/p&&p&Excel五轮心法:&br&总纲&br&章一. 基础应用/Short Cut&br&章二. 函数/公式&br&章三. 图表/图形&br&章四. 数据透视表&br&章五. VBA / VSTO&br&跋: Excel局限性和小技巧&/p&&p&-------------------三法印分割线-----------------------&/p&&p&&b&总纲&/b&: &br&先贤有言, 三生万物. 可见万物皆数也. 雷蒙三圣雷奥兹云, 数理昭昭, &br&惟精惟一. Excel心法, 以纷繁之数始, 需去其杂芜糟粕, 截之以齐; 续而密经实纬, 攒之以方; 再而形诸图表, 文饰藻绘, 方可示人. &br&至于心法高处, 名为VBA, 千变万化, 言语不可尽其妙也. &/p&&p&下图就是雷奥兹(Ray Ozzie), Excel大法开山祖师, 和比尔门, 鲍尔默并称雷蒙三圣. &/p&&img src=&/a4bac629e01bf28c16286b_b.jpg& data-rawwidth=&300& data-rawheight=&450& class=&content_image& width=&300&&&p&&br&&/p&&p&翻译一下:&br&Excel操作上, 第一步是对数据进行清洗, 去除不合规格的脏数据, 将数据调整成整齐合理的格式. 然后添适宜的数据辅助列, 补充数据维度. 最后是将处理好的数据以美观的图/表形式向他人展示. 最高级的功能叫做VBA, VBA的使用非常灵活强大, 不是几句话能说清楚的.&/p&&p&Excel招式繁多, 先给各位施主一个直观印象. 一般止于二级菜单. 重点功能老衲用星号标记:&/p&&img src=&/aad5dfbf92fcabe_b.jpg& data-rawwidth=&1001& data-rawheight=&1136& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1001& data-original=&/aad5dfbf92fcabe_r.jpg&&&p&&br&&/p&&p&-------------------四圣谛分割线-----------------------&/p&&p&&b&章一. 基础操作 / Shortcuts&/b&&br&基础操作中的入门法门是&b&数据整理&/b&. 这个是最基本的柱础, 腰马合一, 力从地起. 但很不幸的, 大多号称精通Excel的少侠们尚未具备这个意识. &/p&&p&原始数据一般都长成这样. &/p&&img src=&/954f0f582c1e96ea14fa864c4c67730b_b.jpg& data-rawwidth=&492& data-rawheight=&113& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&492& data-original=&/954f0f582c1e96ea14fa864c4c67730b_r.jpg&&&p&这是个糟糕的数据样本, 但是还不是最糟的. 从不同的人手里收集原始数据的时候, 这种情况特别常见. &/p&&img src=&/acd64d8f72b9b9517d9eda02cd5c8fad_b.jpg& data-rawwidth=&655& data-rawheight=&211& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&655& data-original=&/acd64d8f72b9b9517d9eda02cd5c8fad_r.jpg&&&p&&br&&/p&&p&好的数据格式是: &/p&&img src=&/b72a6a00a46af2fb025c9a_b.jpg& data-rawwidth=&477& data-rawheight=&111& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&477& data-original=&/b72a6a00a46af2fb025c9a_r.jpg&&&p&&br&&/p&&p&世间任何功夫都是由浅入深, 循序渐进, 数据整理就是其中最基本最重要的入门招式. 不过入门招式, 往往也意味着很辛苦, 别无捷径, 唯手熟心细尔. &/p&&p&&b&数据整理&/b&之起式: &b&清洗&/b&&br&吾宗神秀大师有云: 身是菩提树,心如明镜台,时时勤拂拭,莫使有尘埃. &br&心需拂拭, 同理, 数需清洗. 使其平熨齐整, 利于后续使用. &/p&&p&清洗的对象, 简称脏数据. 一般有如下几种情况: &br&1. 同名异物: 例如公司里面有两个李明, 如果不加区别地导入数据并进行合并统计, 可能就会出问题. &br&2. 同物异名: 例如性别, 有的人写成男女, 有的人写成M/F, 有的人干脆写成0/1. &br&3. 单位错乱: 例如金额, 人民币和美元一旦混同, 那绝对是一场灾难&br&4. 规格不合: 例如身份证号为9527. &br&5. 格式混乱: 最典型的就是日期! 例如10/6/11, 根本说不清楚是11年10月6日, 还是11年6月10日, 抑或是10年6月11日, 因为美式日期, 英式日期, 中式日期各自都不相同! 老衲生平目睹过的日期惨案足足有12306桩那么多! 另外一种是分位符. 美利坚的分位符是&,& 而欧罗巴诸国的分位符是&.&
如果是一位叫Chateaubriand的美国同事发过来一个数字&123.456&, 根本说不清楚这是一百挂零, 还是十万有余. 老衲生平目睹过的分位符惨案足足有1024桩那么多!&/p&&p&假使少侠天资过人, 心如明镜, 眼疾手快, 刷刷刷刷检出来&123.456&个脏数据, 怎么处理呢?&/p&&p&&b&数据整理&/b&之承式: &b&规制&/b&&br&做数据之前, 先要和其他人协商好, 各个数据都是什么格式, 不同数据表之间的格式是否要统一, 之间是否有依赖关系. 如果数据不满足依赖关系如何处理. &/p&&p&例如先约定好, 性别一律写成&男/女&. 如果写成M/F的, 那么M就当成男性, F就当成女性来处理(使用替换, 或者使用中间映射表

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