国电南自保护器计划部具体要做哪些工作

第十八期 如何在全公司推动降低成本主题综述:在本讲中,邱明正跟各位报告怎样在全公司推动降低成本,从前面所说的几讲里面中提到,不管是哪一个块面的成本,我们要做好控制,或者进一步地加以降低,或者是效率加以提高都需要全公司来做,全公司每一个部门都要做好每一个部门应该做的工作,另外对于不良的部分,我们要针对不良的状况,锁定主题,一层一层分析,找出原因,根据原因找出对策,做出整体改善的计划
各位观众大家好,我们在前面跟大家介绍,控制成本跟降低成本,从理念到策略,然后到各种具体的做法,包含材料成本,还有这个生产的成本,那么接下来还有费用的成本,各项费用,制造、销售、管理费用,在讲成本之前,我先跟各位报告怎样在全公司推动降低成本,从前面所说的例子里面,各位可以了解到,不管是哪一个块面的成本,我们要做好控制,或者进一步地加以降低,或者是效率加以提高都需要全公司来做,全公司每一个部门都要做好每一个部门应该做的工作,另外对于不良的部分,我们要针对不良的状况,锁定主题,一层一层分析,找出原因,根据原因找出对策,做出整体改善的计划。事实上除了这些以外,在全公司还要更进一步地来有组织,有系统,全面性地来降低成本。怎么来做呢?首先,第一步,全公司应该成立降低成本委员会,那么,降低成本委员会要由谁来担任主任委员呢?应该要由总经理来担任,我们在上一集里面跟大家报告过,总经理的责任就是为公司创造利润,还有发挥企业的社会效益,创造利润,我们在前面一再强调过,包含营销利润还有管理利润,管理利润就是向成本要效益,所以我们前面提到过,总经理一定要真正彻底懂得营销怎么操作,然后,带领全公司的人向市场要效益。
另外你还要懂得成本跟财务跟会计,这样才能够带领全公司向成本要效益,创造管理,所以,降低成本委员会应该由总经理带头,首先,由他担任主任委员有几个意义,首先代表全公司非常注重,第二,总经理领导大家对于所有状况都要有一个很深刻的了解,当然了,所有操作都必须要按照目标管理,分层负责的做法,一层一层推动下去。不过,这个降低成本委员会是一个全公司的组织,跨部门的组织,然后,要来强力推动降低成本的各种措施的一个委员会,那么这个委员会是要由各单位互相来配合的,而以降低成本作为中心来推动的。
那么总经理要担任主任委员,当然副总经理,比如管理方面的副总经理,或者负责财务成本的副总经理,可以来担任副主任委员,或者副主任委员统统不要,所有的一级主管,以及一级主管以上的主管,比如说,副总经理,或者什么总监这些,都来担任委员,由于总经理过于忙碌,另外,在规划跟推动,或者是跟进,追踪的这一些过程,需要有人实际地协助总经理操作,因此要由财务总监来担任主任秘书,财务委员会的主任秘书,或者是在台湾叫做总干事这个职务,或者特别助理在降低成本委员会担任总经理的特别助理这个职务,由于财务会计、总监,他对于整个公司的财务会计的状况,各种资料非常完整,所以,他在推动过程当中他要负责各种成本负责的工作,他是最适合担任这种总干事,或者是秘书长这种人选的。
那么我们对于整个的这种全公司降低成本的推动,采取的做法是什么做法呢?改革专案改善组的做法,也就是说,针对全公司的降低成本,我们针对每一个项目都成立一个专案改善组,怎么来操作呢?首先第一步,是要提出成本改善跟成本降低的项目,提出的方法可以由各部门的一级主管提出项目出来,一级主管提出项目的时候,必须跟他自己部门里面的二级主管,或者下面的主管,大家一起讨论,认为我们公司该有哪些成本的改善跟降低的项目,要提出来,所提出来的项目,可以是跟自己部门所掌管有关的,比如生产部门提出跟生产有关的成本项目,材料部门跟材料有关的项目,工程技术部门跟工程技术有关,品管跟品管有关,这些自己所掌管有关的项目,除了这个还有跨部门,或者是另外部门所掌管的项目,总而言之,认为哪些成本项目该提出来,统统提出来,只提项目。
那么在这个提项目的时候,千万不要一级主管自己在办公室里面闭门造车,一定要跟部属讨论这个是很重要的。另外项目提出来的时候要把它列在纸上,因为提出来的时候,要用书面提给总经理,这些项目,要根据要项管制的原则,是越重大的项目越要提出来,所谓重大项目包含什么?比如说,降低采购单价,一定是必须要提出来的项目,或者是降低哪个产品的不良率,或者哪条生产线不良率,报废率,我们前面提到很多的项目,或者是控制库存量,或者是边角料的回收,或者是快速换膜,或者是快速换线,比如说,我曾经指导过一家鞋厂,他每次所生产的鞋子一生产就是800双,1000双,2000双,生产完以后,又要换另外一个规格,大家知道,同样的鞋子,有尺码的大小,每一个尺码规格不一样就是不同产品,简单地讲,鞋子的生产过程当中,一天一条生产线可能要换5、6次,换线就必须把生产停下来。时间如果长的话,这种生产设备的闲置还有大家等待的浪费就很大。因此他们提出来一个项目叫做如何快速换线,类似这样。
所以,可以从材料上,从生产上,另外从各项的费用上,比如说,如何减少机器维护修理费用这是一定要提出来的项目,另外如何节省能源的费用,节省电费,等等种种,统统提出来,一起提给主任委员,就是提给总经理,总经理搜集这些项目以后,请主任秘书,或者是秘书长,或者是特别助理那一位,就是财务总监把它加以整理,看各单位提出来,哪些项目一共提了几次,然后按照重要性,排列优先准许,列出一个什么?项目表,然后,召集委员会说,好,大家提出来的项目就这么多了,把这个整理出来以后,每一份都复印,或者是电脑打字也行,给每一位同仁说,这么多项目,现在我们决定要立项的时候,要立哪些项目。一般讲起来一个公司如果全面推动这种专案改善组工作的时候,通常第一批,或者第一批次,应该可以成立差不多30个项目左右,有人就说,30个项目,公司不是要忙死了吗?事实上也不会忙死,因为不同的项目主办人是不一样的。事实上每一个主办人所分配到的项目,可能只有一项而已。所以,全公司一体全面来进行,所以我们的步骤第一个步骤是什么呢?就是提出改善的主题,并加以讨论、确定,确定了这一项目以后,第二步就根据这些项目编,工作分配表,这个工作分配表,就把这些项目主题全部列出来。然后,每一个项目首先第一个,它的现状是怎么样,那么大家要提出来,通常项目编了以后对每一个项目的性质,要由各个不同负责部门去了解它的现状是怎样,所以第一个现状的分析。
比如说,讲机器维护修理费用,现在每个月机器维护修理费用多少,属于有统计的话,最好分部门统计,一厂多少,二厂三厂四场多少,把它列出来,或者有人说我们提高生产量,一厂生产量多少,二厂生产量多少,一线生产量多少,二线生产多少,提高百分之多少,所以,每一个主题它的现状怎么样,要把它搞得清清楚楚只有搞清楚状况,才可以说我们要改善到什么地步。
再接下来什么呢?大家一起共同讨论,改善的目标是多少,每一个主题都由委员会大家一起共同来讨论。因为每一个主题,有些单位主管,他可能是主办单位的主管所以不用说,还有一些是协办单位,大家可以针对这个来讨论,根据这个现状,我们目标是多少,比如说,我上次在辽宁,推降低成本的时候,在排工作分配表的时候,提出来,有一个项目叫做降低采购单价,那时候定目标,说要降低百分之多少,那时候是由我提出来,因为这家公司从来没有搞过降低成本的措施,以我的经验,没有搞过公司,降低采购单价,目标定多少,降低15%,所以我提出来降低15%,我一提出来,采购主管怎样?惨叫一声,邱教授这样根本不可能,哪有能力降低15%,大家就开始讨论,到最后他说降低5%,到最后他说降低10%,定这个目标。
还有,比如说能源的费用,电费降低多少,每一个厂用电状况都不一样,所以降低的百分比不一样,这种目标,有的是用百分比来表示,有的用金额百十,比如说,机器维护修理的费用一个月200万,我目标定在一个月150万,光这样还不够,大家还一起讨论,每一个主题改善的方向,因为每一个主题要成立一个小组来操作,这个小组你说,这个题目你操作,这样太粗糙达不到什么效果,一定要大家一起共同讨论,这个题目,定这个目标,我们朝什么方向研讨透过大家集思广益可以把那些方向定出来,定出来以后可以给专案改善组作为一个指导的原则跟一个方向,每一个改善组要有一个组长,这个组长就是最主要负责改善的那一个领导,那么组长前面是要有一位督导,总督导就是主任委员就是总经理这个不用说了,总经理担任主任委员,他可以制定一个副总经理做督导也可以,另外我们还要讨论他这个完成改善案的期限,所谓完成改善案是什么?做研讨,研讨以后提出书面报告出来,提出书面报告这个期限要定出来,我们说负责人制度,谁负责完成是几月几号。所以以这个来讲话,负责人最主要的就是组长,然后督导是组长的上级的主管,等于他的直接主管来督导他的,一般讲起来那个组长针对这个主题,有可能是部门的经理,也有可能是二级经理,科长,主任这一级看项目。
比如说,我们如何来改善仓储的这种状况,减少脏出的损失,那么对于这个仓储做一个更好的安排,提高仓储的效率,对仓储各种管理条件,管理办法,减少仓储的损失,这一个组长呢,大部分就是管仓储的主管,应该是一个科长级的主管,所以组长有时候是经理,有时候是二级主管,上面督导就是这个组长,再上一级的,所以通常属于总监这一级,副总经理这一级,担任督导。
所以,一个人只能够担任一个项目的组长,千万不要担任两个项目,这样太多了,但是督导,一个督导可以同时督导三四个小组,因为这种高层人员不是很多,所以你看这样的组织,我们的主任委员,总督导很轻松,他只要督导那几个督导就可以,督导一个人管几个组,把它做好,组员,在工作分配的时候,不要讨论跟制定,由组长跟督导去邀请看由谁来做组员,这里面大部分都是相关的人。有些是别的部门的人,比如说,你这个有些事情,虽然是的事情,可是牵涉到技术的工作,比如我们刚刚举的案例说如何快速换线,以鞋厂来讲,做不同的产品要不同的机器不同的机器放在不同的生产线旁边,他们生产的机器还常常搬来搬去,那些机器挺重,超过100公斤,200公斤,你知道他们后来研讨出来有一个方法是什么?就是每一个机器都做平台,平台下面装轮子,机器放在平台上面,没事换机器以前搬抬,什么堆高机,现在用推的,多快,这就是研讨出来的方法。
第二步编工作分配表,第三个步骤是什么?各个小组开始进行研讨,这个组长跟督导,针对这个组员开始分配工作,哪一个人负责哪一部分,哪一个负责哪一部分,研讨出来成果随时向组长汇报,然后这个组长常常要定时开会讨论,找这些有关的组员,在开会讨论的时候,督导应该也要参加,讨论该怎么做,有需要的话,要请其他部门来支援,这个小组可以请其他部门来支援,比如说这个组长,也许是一个科长,他去请一个经理,或者副总经理来支援的时候,那个副经理看科长这么小不理他,这是绝对不可以的,另外有些部分,还要请外面的专家来协助,如果需要动用到费用的时候,应该向总督导来呈报,要求动费用或者买设备等等这样来做。
这样来做,最后要写成什么呢?要写成改善的报告。
再接下去,撰写改善建议的方案,这个方案是由组长来撰写,在这个方案里面,包含什么呢?包含现状是怎么样,问题点在哪里,有什么问题点,然后建议的方案怎么样,要把这些建议改善方案很详细地写出来,在这些方案里面,要写明解决对策,每一个对策主办人跟完成的期限是什么,另外,还要做预计的效益,要把预计的效益算出来,在没有改善以前是怎么样,改善以后怎么样,预计多少效益,这是第三步。第四步呢?就是由主任委员总督导,召集所有的委员,就是各部门的一级主管,每一个方案,一个方案一个方案讨论,在讨论的时候,由组长跟督导来报告整个方案是怎么做的,是什么情况,大家一起针对这个来讨论,报告时候可能有几种帐户出现,第一种状况就是这个方案做得很好,大家一起讨论,然后决定怎么做怎么做,照这个提出方案的建议来做,或者是增加什么建议,修改什么建议,最后定案,这个定案之后,这个方案的各种措施不是那一个组长或者是督导所要求做的措施,而是全公司的一种政策,全公司的措施,全公司所有人都要配合,这是一种状况。
另外一种状况是什么呢?就是这个方案写得不三不四太差了,那怎么办?讨论结果怎么样?退票,退回重新搞重新弄,如果发现这个组长组员不行,重新换这个专案改善组也说不定。我去指导很多的公司,指导降低成本,做这种专案改善推动的时候,这种顾问都是担任副主任委员,有一位顾问对这方面操作非常熟悉,所以事实上以我来讲,通常说实在话,降低成本委员会整个主导就是我,从规划到推动,提出方案,一个方案一个方案讨论时候,有的项目不是很熟悉,比如技术项目,设计项目不是很熟悉,但是我组织会带动讨论,这样也可以得到很好的效果。这种讨论通常是要由总经理来主持的,总经理如果不是很熟悉的话,请顾问来主持,如果没有顾问,找一个很熟悉的高级主管来协助他主持会议,这个是很重要的。
定案之后就开始推动下去,大家就照这个来执行,执行的成果怎么样呢?每个月要写成果报告,每个月,每个项目都要写成果报告,达到什么成果,怎么样,在这种专案改善组的制度里面,我通常建议给奖金,因为创造增加出来效益,降低了成本,增加了利润,为了鼓励同仁,让参与的同仁能够分享成果,这样,激励大家更起劲,我所建立的通常都是拿30%所创造的效益算出来一年效益拿30%分给员工,这个奖金30%,不过有些金额是非常大的,像我举例辽宁那家公司,有3000万是从降低采购单价来的,30%是多少?900万,分给员工太多了,所以你可以定最高限额,比如30%最多50万,100万,最高限额要吸引大家努力做。得到奖金,分给谁?70%就给专案改善组里面的组员,组长跟督导,总督导当然也有,另外一部分给这些委员,一级的主管,另外30%,就是跟方案推动有关的员工,这种专案改善组的做法在全公司推动是非常有效的,第一批做完,30个题目做完,才可以做第二批第三批,如果100个题目就做100个项目,分两三批来进行,得到非常大的成果。这一节就跟各位报告到这里,下一节我们开始进入到费用的部分,先跟大家讲如何降低人员的费用,谢谢大家,谢谢。国电南自(600268)|临时公告标题:国电南京自动化股份有限公司第三届董事会第一次会议决议公告日期:正文: 国电南京自动化股份有限公司第三届董事会第一次会议决议公告
本公司及董事会全体成员保证公告的内容真实、准确和完整,并对公告的虚假记载、误导性陈述或重大遗漏负连带责任。
国电南京自动化股份有限公司第三届董事会第一次会议的会议通知于日以书面方式发出,会议于日下午2:00在国电南自科技园1号会议室如期召开。会议应到董事11名,实到董事10名,独立董事王开田先生因公务未能出席本次会议,委托独立董事姜宁先生事行使表决权。公司监事会3位监事及公司高级管理人员列席了会议。本次会议的召开及程序符合《公司法》、《公司章程》及有关法律、法规的要求,会议合法有效。到会董事一致推举杨勇董事主持会议,经与会董事审议,会议全票通过了以下决议:
一、选举杨勇先生担任公司第三届董事会董事长,任期三年;
附杨勇先生简历:
杨勇先生, 1955年4月出生,毕业于牡丹江电力学校机械专业,大专学历,高级工程师,中共党员,全国“五一劳动奖章“获得者,黑龙江省劳动模范。曾在黑龙江省委党校党政干部专业脱产学习两年,曾任:牡丹江第二发电厂纪委副书记、党委工作部主任、党委副书记、第一副厂长、党委书记,富拉尔基发电总厂党委书记、厂长,中国华电集团富拉尔基发电总厂厂长,国电南京自动化股份有限公司第二届董事会董事长。现任:中国华电工程(集团)有限公司总经理、党组书记,国电南京自动化股份有限公司第三届董事会董事。
二、选举白绍桐先生担任公司第三届董事会副董事长,任期三年;
附白绍桐先生简历:
白绍桐先生,1963年2月出生,毕业于东北电力学院,工学学士,高级工程师,中共党员。曾任:电力工业部电力机械局电站处副处长、处长,中国华电电站装备工程(集团)总公司电站装备综合部经理,中国华电电站装备工程(集团)总公司副总经理、党组成员,中国华电工程(集团)公司副总经理、党组副书记,国电南京自动化股份有限公司第二届监事会监事,国电南京自动化股份有限公司第二届董事会副董事长。现任:中国华电工程(集团)有限公司副总经理、党组副书记,国电南京自动化股份有限公司第三届董事会董事。
三、聘任吴济安先生担任公司总经理,任期三年;
附吴济安先生简历:
吴济安先生,1960年出生,工学硕士,高级工程师,中共党员,享受国务院特殊贡献专家津贴。曾任:电力工业部南京电力自动化设备总厂主设备保护室副主任,主设备保护分厂副厂长,总厂厂长助理、副厂长兼总工程师、厂长,国电南京自动化股份有限公司第一、二届董事会副董事长、董事、总经理。现任:江苏省电机工程学会继电保护专委会副主任委员,电力行业继电保护标委会副主任,国电南京自动化股份有限公司第三届董事会董事。
四、聘任邹峰先生担任公司董事会秘书,任期三年;
附邹峰先生简历:
邹峰先生,1965年出生,1987年毕业于华中理工大学,工学学士, 1996年毕业于中国人民大学,经济学硕士,高级工程师,中共党员。先后担任:电力工业部电力机械局计划处副处长,中国华电工程(集团)公司发展计划部副主任,国电南京自动化股份有限公司第一、第二届董事会董事会秘书。
五、同意《关于聘任公司高级管理人员的议案》
根据《公司章程》第108条之规定,经公司总经理提名:聘任李克成先生担任公司副总经理;聘任郭效军先生担任公司副总经理兼总工程师;聘任张加康先生担任公司副总经理;聘任孙志杰先生担任公司副总经理;聘任经海林先生担任公司财务总监。
上述人员任期三年。
附高级管理人员简历:
李克成先生:1957年出生,工商管理硕士,高级经济师,中共党员。先后担任:电力工业部南京电力自动化设备总厂主设备保护分厂副厂长,国家电力公司南京电力自动化设备总厂主设备保护分厂厂长,国电南京自动化股份有限公司副总经理;中国管理科学学会高级会员、特邀研究员。
郭效军先生:1965年出生,毕业于华中理工大学电力系统及其自动化专业,工学硕士,高级工程师,中共党员。先后担任:电力工业部南京电力自动化设备总厂线路保护分厂技术副厂长,国家电力公司南京电力自动化设备总厂第一副总工程师、技术处处长,国电南京自动化股份有限公司总工程师。
张加康先生:1966年出生,武汉大学计算机科学系毕业,理学学士。先后担任:南京有线电厂通信技术研究所通信监控系统首席软件设计师;南京银山电子有限公司开发部产品软件主持设计师、主任工程师,南京银山电子有限公司副总经理、副总工程师,南京银山网络有限公司总经理,国电南京自动化股份有限公司副总经理。
孙志杰先生:1962年出生,大学本科,高级工程师。曾在国家电力公司南京电力自动化设备总厂主设备保护分厂、线路保护分厂从事产品开发,总厂销售处从事产品销售工作。先后担任:国电南京自动化股份有限公司第一届、第二届监事会职工代表监事,国电南京自动化股份有限公司南京新宁电力技术有限公司总经理,国电南京自动化股份有限公司副总经理兼南京新宁电力技术有限公司总经理。
经海林先生:1968年出生,工商管理硕士,会计师,中共党员。先后担任:国家电力公司南京电力自动化设备总厂财务处会计、处长助理、副处长,国电南京自动化股份有限公司财务部主任,国电南京自动化股份有限公司财务总监。
六、聘任肖宁先生担任公司董事会证券事务代表,任期三年;
附肖宁先生简历:
肖宁先生,1959年出生,研究生,高级工程师,中共党员。曾任国电南京自动化股份有限公司第一、第二届董事会证券事务代表。现任:国电南京自动化股份有限公司证券部主任。
七、同意《关于在北京中关村国家软件园投资设立国电南自科研及市场产业化基地的议案》
面对电力体制改革发展变化的新形势,董事会决定投资4200万元在北京中关村软件园“电力硅谷“购置约5100 m2房产,设立“国电南自科研及市场产业化基地“。公司董事会认为投资设立该基地的具有以下重要意义:
(1)在电力行业集团管理决策层和生产制造服务企业之间建立起有效的渠道,搭建好一个沟通、对话、交流和服务的平台与窗口,通过市场机制,形成产品、信息、资金、技术、人才等方面的快速响应,从而更好地为电力行业服务,提供更为优质可靠的产品,满足电力行业快速发展的需要。通过电力硅谷这一载体,产生电力生产制造服务行业的集聚效应,快速实现市场规模和效益最大化的目标,在激烈的市场竞争中达到几方多赢的局面。
(2)符合国电南自未来发展战略布局。北京地处中国政治、经济、文化和信息中心,其地缘优势、人才优势、信息优势、人脉资源等非其它区域所能比拟。在北京设立科研及市场产业化基地,具备研发基地、人才储备、市场拓展、产品展示、信息沟通等有效功能,对实现“立足于华电集团,面向全国发电企业及电网公司提供优质服务“的市场理念必将发挥重要作用。对国电南自的未来发展具有战略意义。
(3)有利于塑造国电南自形象、提升市场地位。借助于设在北京中关村软件园电力硅谷的“桥头堡“--国电南自科研与产品展示基地,以此构架起与国网公司及五大发电公司的联系与交流的桥梁,以创造出较大的社会效益和经济效益。
(4)有利于行业整合与人才储备。国电南自凭借多年积淀的品牌效应,不断完善的管理机制,有一定竞争力的薪酬体制和软件园一流的工作环境,将引进一批同业核心技术骨干及北京著名高校、科研院所的优秀人才在国电南自这个舞台上尽展才华,在实现人生价值的同时也为国电南自及公司全体股东创造财富。国电南自将在此建立清华南自电力电子应用技术研究所,重点研究发展变频调速产品、以及市场急需的热工自动化产品和其它节能自动化新产品,加快实施公司未来发展战略。
(5)可充分享受入园企业优惠政策。
(6)“中国第一、世界一流“的中关村软件园环境优美,其楼盘具有较大的增值空间。
购置项目基本情况:
由2栋三层商务楼组成的中关村软件园电力硅谷将于2006年完工,该项目地上面积约13200 m2,地下面积约5200 m2。公司拟购置约5100 m2的房产,其中地上3层(约1100 m2/层)共3300 m2,地下1层(层高4.5米)约1800 m2。该项目总投资为4200万元。
购置项目用途:
公司计划安排地上1层1000 m2用于公司“形象与产品展示“,2-3层2000 m2用于建立电力电子应用技术研究所、热工自动化产品及其它新产品的研发;地下面积约1800 m2作为试验室和产业化基地。
公司董事会授权公司经营层办理投资设立国电南自(北京)科研与市场产业化基地的相关事宜。
特此公告。
国电南京自动化股份有限公司
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