开机后建立Excel文件夹设置密码步骤步骤

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2016-02-18 16:24 标签： 如何建立网站的步骤
快速使用Excel电子表格的技巧
作者：佚名
字体：[ ] 来源：互联网 时间：10-06 15:21:42
　　Excel是我们常用的电子表格软件。如何把Excel用得更有效率？下面向您介绍几个快速使用Excel的技巧。
　　1、快速启动Excel
　　若您日常工作中要经常使用Excel，
　　可以在启动Windows时启动它，设置方法：
　　(1)启动&我的电脑&进入Windows目录，
　　Excel是我们常用的电子表格软件。如何把Excel用得更有效率？下面向您介绍几个快速使用Excel的技巧。 　　1、快速启动Excel 　　若您日常工作中要经常使用Excel， 　　可以在启动Windows时启动它，设置方法： 　　(1)启动&我的电脑&进入Windows目录，依照路径&Start Menu\Programs\启动&来打开&启动&文件夹。 　　(2)打开Excel 所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到&启动&文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到&启动&文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。 　　若Windows已启动，您可用以下方法快速启动Excel。 　　方法一：双击&开始&菜单中的&文档&命令里的任一Excel工作簿即可。 　　方法二：用鼠标从&我的电脑&中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择&在当前位置创建快捷方式&以创建它的快捷方式，启动时只需双击其快捷方式即可。 　　2、快速获取帮助 　　对于工具栏或屏幕区，您只需按组合键Shift F1，然后用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，它就会弹出一个帮助窗口，上面会告诉该元素的详细帮助信息。 　　3、快速移动或复制单元格 　　先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。 　　4、快速查找工作簿 　　您可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻，方法为： 　　(1)单击工具栏中的&打开&按钮，在&打开&对话框里，输入文件的全名或部分名，可以用通配符代替; 　　(2)在&文本属性&编辑框中，输入想要搜寻的文字，最好是您认为是唯一的单词或短语，以便搜寻更容易成功; 　　(3)选择&开始查找&即可。在找到满足条件的文件前，&打开&对话框的状态栏都会显示&找到了0个文件&的信息，您应该耐心等待，只有当&打开&按钮由灰化状态变成可用状态时，才表明搜寻结束。 　　5、快速打印工作表 　　若选择&文件&菜单中&打印&命令来打印，会出现&打印&对话框让您选择，程序繁琐。若要跳过该对话框，您可以单击&常用&工具栏上的&打印&按钮或者按下Shift键并单击&打印预览&按钮，Excel将使用&选定工作表&选项打印。 　　6、快速切换工作表 　　按Ctrl PageUp组合键可激活前一个工作表，按Ctrl PageDown组合键可激活后一个工作表。您还可用鼠标去控制工作表底部的标签滚动按钮快速地移动工作表的名字，然后单击工作表进行切换。
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开启Excel的自动备份功能
不少软件比如WPS、AutoCAD等都提供了保留文件备份的自动功能。众所周知，在Word2010中，可以单击&文件&选项卡，再单击&选项&，然后单击&高级&，在&保存&标题下，选中&始终创建备份副本&复选框(如图1)，则之后每次保存文档时Word将自动创建该文档的备份副本，副本文件以.wbk为扩展名。每个备份副本都会替换以前的备份副本，备份副本与原始文档保存在同一文件夹中。这样，在你不小心保存了不需要的信息或删除了原文档后，可以使用保留备份使工作成果免受或少受损失。或许，在你使用Excel时，你没有找到其自动备份功能。实际上， Excel 也提供了自动备份文件功能，且看笔者以下所述。
一、开启特定文件的自动备份功能
如果你只是想为某一个Excel文件开启自动备份文件的功能，请按如下步骤操作：
1、打开该Excel文件。
2、在&文件&选项卡，单击&另存为&，在&保存& 按钮的左侧，有一个&工具&按钮，单击该按钮，在打开的列表中，单击&常规选项&，然后勾选&生成备份文件&前面的复选框(如图2)，单击&确定&按钮。
3、在&另存为&对话框，单击&保存&按钮。
之后，不论谁在哪一台打开该Excel文件，每当编辑这个文件后保存并退出Excel时，都会出现一份同名的.xlk文件，这即是该Excel文件的备份副本，它保存着上次编辑并保存时的内容。
二、开启所有文件的自动备份功能
1、启动Excel2010并新建一个空白文件。
2、在&文件&选项卡，单击&保存&。
3、在&另存为&对话框中，在&文件名&框中，键入&book&，在&文件类型&框中，单击&Excel模板&，在左侧文件夹列表中，定位至C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\XLStart文件夹，单击&工具&按钮，在打开的列表中，单击&常规选项&，然后选中&生成备份文件&复选框，单击&确定&按钮。
4、单击&保存&按钮，然后，如果系统中原本不存 在book模板文件，直接关闭Excel即可，如果book模板文件已经存在，系统会弹出一个对话框，询问是否替换原文件，单击&是&按钮替换原文件。
之后，你只要使用Excel编辑任意Excel文件并保存退出后，都会产生同名的.xlk备份文件了。最后，需要说明的是，上述操作以Excel 2010为例，如果你使用是其他版本，上述XLStart文件夹所在路径中，请将Office14替换为Office 11、Office 12或Office15，分别对应于Excel2003、Excel2007和Excel2013。
提示：在Excel中，模板是创建后作为其他相似工作簿基础的工作簿，可以为工作簿和工作表创建模板。模板中可包含格式样式、标准的文本(如页眉和行列标志)、公式、Visual Basic for Applications宏和自定义工具栏等。用户可创建默认工作簿模板，该模板定义了启动Excel时打开的新工作簿的格式和内容。Excel2003默认的工作簿模板的文件名为book.xlt，在 Excel2007及以后版本中，该模板名称是book.xltx。Excel_创建目录方法_百度文库
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excel 启动时自动打开文件
[日期：] & 来源：IT部落窝& 作者：IT部落窝 & 阅读：5067次[字体：
内容提要：本文介绍excel启动时自动打开文件的两种方法。
　　我们每天使用EXCEL软件，总有一两个常用文件，其实我们可以进行相关设置，让excel启动时，自动为我们打开需要的文档，而不必我们去手动操作。　　第一种excel启动时自动打开文件的方法：　　第一，找到需要随EXCEL启动的XLS文件，右击后选择“创建快捷方式”，在当前文件夹下创建XLS文件的快捷方式。然后右击该快捷方式，选择“剪切”。　　第二，打开C:Program Files\Microsoft Office\Office11\XLStart文件夹(C代表系统中OFFICE软件安装的分区盘符，默认为C盘)，将刚才创建的XLS文件快捷方式“粘贴”到XLStart文件夹下。　　我们再打开运行EXCEL软件，刚才创建快捷方式的XLS文件也随excel启动自动打开了。　　技巧提示：(1)如果你要同时打开多个XLS文件，只需将欲打开的XLS文件的快捷方式都粘贴到XLStart文件夹下，就可以同时打开多个XLS文件。　　(2)如果把XLS文件直接剪切到这里，也可以达到文件自动随EXCEL启动而打开的目的。但如果系统盘出现问题文件就不一定能找到了，所以我们把快捷方式剪切过来就不会出现这样的问题。　　第二种excel启动时自动打开文件的方法：　　第一，将需要随excel启动时自动打开的文件存放在一个文件夹。　　第二，单击菜单“工具/选项”，填写“常规”选项卡中的“启动时打开此项中的所有文件”。　　我们再次运行EXCEL，文件就随启动自动打开了。
　　有了以上的方法，QQ群中一位网友的问题就好解决了。　　网友问：在启动Excel时，发现总是自动打开多个文件并导致启动速度慢了很多。请问如何才能解决此问题？ 　　回答：启动Excel，在菜单中依次选择“工具→选项”命令。在打开的“选项”对话框中单击“常规”标签。删除“启动时打开此目录中的所有文件”输入的内容。或者是删除XLStart文件夹下的xls文件。这样，当再次启动excel时就不会自动打开文件了。
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