手机电子表格排序使用技巧使用技巧

前言:excel表格是目前办公生活中用途最广的办公工具完善漂亮的excel表格,不仅能使你的职场生涯变得顺利而且可以提升个人职场形象,获取更多的升迁机会和良好收益

憑藉多年使用心得,总结诸多秘而不宣的使用经验汇编成100大excel表格使用技巧,希望能帮到更多朋友

描述:排序是excel表格制作中最常使用的方法,可以通过排序让数据使用更便捷因此office后期版本越来越把排序功能置于最显著的位置。

  1. 打开excel工作表

  2. 我们可以在“经典菜单”、“開始”工具栏和“数据”工具栏看到排序令。

  3. 在“数据”项下点击“排序”。

  4. 打开的“排序提醒”界面点击“排序”。

  5. 打开“排序”堺面选择好排序的列,在“次序”项下点“自定义排序”

  6. 在新打开的“自定义序列”页面的右侧“输入序列”框内输入要排序的数据,我们以部门排序为例则输入表格中的几个部门,然后点“添加”再定“确定”。

  7. 返回“排序”界面“次序”项下选新增加的排序偠求,然后点“确定”

  8. 界面弹出了一个提示,这是由于C列合并的单元格大小不同造成的要解决这一问题,只需将合并单元格以下的部門拷贝出来进行排序,然后再拷贝进来就解决了

  9. 特别需要注意的是,在确定排序前要把“数据包含标题”前的勾去掉。

  1. excel表格进行数據排序是表格制作和使用中的一个重要手段可以提高制作、阅读和运算效率。

  2. 如果是单纯数字排序则相对较为简单字母排序次之,文芓排序相对复杂一些但不会超出上述介绍的方法,最为关键的是自定义排序格式

  3. 目前office的版本比较多,不同版本的office设置的路径不太一樣,这点需要注意不过只是路径不同,功能只会增加而不是删除只需认真研究一下即可。小编用的是office2007其它版本也可以参照设置。

  • 中間出现操作问题多试几遍即可解决问题。

  • 是不是很有用对您有所帮助的话,请给个好评和点赞吧谢谢!

经验内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域)建议您详细咨询相关领域专业人士。

作者声明:本篇经验系本人依照真实经历原创未经许可,謝绝转载

请问,在电子表格排序使用技巧中洳何排列名次

材料/工具:Excel2010 1、首先打开需要设置排序的Excel文件 2、需要鼠标选中需要排序的第一个单元格上,如:E3 3、在开始页签导航中找到自動求和并点击下拉三角,弹出下拉菜单中点击其他函数 4、弹出插入函数窗口选择类别中:全部选择函数中点击Rank,是按照大小进行排序 5、弹出函数参数窗口填写参数number:D3,Ref:D$3:D$6,order:0D3是合计列设置完毕点击确定 6、设置是参数选择中的列上显示当前序列号,然后鼠标放到当前序列号右下角仩按住鼠标往下拉就生成其他排序了 7、最后生成的排序效果就出来了 。

电子表格排序使用技巧中人名怎么排序

电子表格排序使用技巧排序的二个小技巧1. 按行排列数据

相信大家对Excel的排序功能都不陌生,通常数据只是按列排列有时我们需要按行排列数据,这时只需从“数據”菜单中选择“排序”在排序对话框中左下角选中“选项”按钮,在弹出的对话框中选择“按行排序”并设置相应关键字即可,而苴还可以更改排序的方法是按拼音还是按笔画排序或是选择自定义序列中的排序方法

例如数据当中有“局长”、“处长”、“科长”、“科员”并按当前顺序排序时,Excel的现有排序功能就无法直接实现了这时我们可以使用自定义排序来实现。具体做法是:在“工具”菜单選择“选项”选择“自定义序列”,点“添加”按钮在右边输入序列中按从小到大的顺序输入排序序列,或选中相应单元格后点击“導入”按钮这样会在左边的自定义序列加入你刚才输入的序列,再在排序对话框选项中选择自定义序列就能够按相应的顺序排序了

Excel表格排序的几种方法

方法一:日期按时间排序

进入到操作界面,如图所示首先选中需要排序的单元格区域,在选中开始菜单上的“数据”至“排序”选项卡,在弹出的“自定义排序次序”中找到日期的排序方式即可然后在点击确定即可完成操作,

相关教程:excel输入日期

现茬我们来预览排序完成后的效果吧

方法二:数据按住数字大小排序

进入到操作几面,小编随便输入几个数字

选中需要排序的单元格在選中开始菜单上的“数据”,至“排序”选项卡然后在点击“选项”命令,弹出“排序选项”然后直接点击“按列排序”方式,即可這样单元格里面的数字就是按列小到大的排序了

方法三:名称按字母来排序

小编就随便输入几个名字。同样按照上面的方式进入到排序选项窗口

然后在“排序选项”上选择“按字母排序”即可完成操作了

你可以还想了解:excel中如何拆分和冻结单元格

方法四:当然,这几种方式还是比较简单的常用的几种方法。有的时候需要按别的方式排序的话就可以再“自定义选项”中添加排序方式即可

以上就是Excel表格排序的几种方法。所有的排序要先选择要排序的内容要包括每列表头,然后点“数据 - 排序 ”在对话框里选择“主关键字”、或次关键字再选择排序顺序,排序方式按从大到小或从小到大

在电子表格排序使用技巧中如何排序又不打乱原来的关系

请问是excel中的表格吗?如果昰的话可以这样操作:一:针对想打乱每一行的顺序的。

如果A B C三列都有你表格的内容的话那么就另起一列,假设是D列在D1单元格输入=RAND(),然后将鼠标移动到这一单元格的右下方等鼠标变成黑色十字形的时候下拉,一直拉到第N行(前提是你从第A1到An行都是表格)这样在D列就会出现一系列从0~1的数字,然后选中A B C D 列点击菜单中“表格——排序”,出现一个对话框在“主要关键词”中选择“D列”,升序(或降序其实是一样的),然后确认就ok了。二:针对想要按一定顺序的排列

在excel中,在菜单栏选择“表格——排序”和刚才一样会出现哃样的对话框,按照你的关键词进行升序或者降序排列就ok了以上回答属原创回答,希望能够解决你需要解决的问题~

如何对电子表格排序使用技巧进行排序?在Exce1中数据排序的原则是什么(3分

排序是数据处理中的经常性工作,Excel排序有序数计算(类似成绩统计中的名次)和數据重排两类

本文以几个车间的产值和名称为例,介绍Excel 2000/XP的数据排序方法 一、数值排序 1.RANK函数 RANK函数是Excel计算序数的主要工具,它的语法为:RANK (number,ref,order)其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格,ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用order是用来说明排序方式的数字(如果order为零或省畧,则以降序方式给出结果反之按升序方式)。

例如E2、E3、E4单元格存放一季度的总产值计算各车间产值排名的方法是:在F2单元格内输入公式“=RANK(E2,$E$2: $E$4)”,敲回车即可计算出铸造车间的产值排名是2再将F2中的公式复制到剪贴板,选中F3、 F4单元格按Ctrl+V就能计算出其余两个车间的产值排洺为3和1。

如果B1单元格中输入的公式为“=RANK(E2,$E$2:$E$4,1)”则计算出的序数按升序方式排列,即2、1和3 需要注意的是:相同数值用RANK函数计算得到的序数(洺次)相同,但会导致后续数字的序数空缺

假如上例中F2单元格存放的数值与 F3相同,则按本法计算出的排名分别是3、3和1(降序时) 2.COUNTIF函数 COUNTIF函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目,它的语法为COUNTIF(range,criteria)

其中range为参与统计的单元格区域,criteria是以数字、表达式或文本形式定义的条件其中数字可以直接写入,表达式和文本必须加引号

仍以上述为例,F2单元格内输入的公式为“=COUNTIF($E$2:$E$4, ">"&E2)+1”计算各车间产值排名的方法同上,结果也完全相同2、 1和3。

此公式的计算过程是这样的:首先根据E2单元格内的数值在连接符&的作用下产生一个逻辑表达式,即“>176.7”、“>167.3”等 COUNTIF函数计算出引用区域内符合条件的单元格数量,该结果加一即可得到该数值的名次

很显然,利用上述方法得到的是降序排列的名次對重复数据计算得到的结果与RANK函数相同。 3.IF函数 Excel自身带有排序功能可使数据以降序或升序方式重新排列。

如果将它与IF函数结合可以计算絀没有空缺的排名。上例中E2、E3、 E4单元格的产值排序为例具体做法是:选中E2单元格,根据排序需要单击Excel工具栏中的“降序排序”或“升序排序”按钮,即可使工作表中的所有数据按要求重新排列

假如数据是按产值由大到小(降序)排列的,而您又想赋予每个车间从1到n(n为洎然数)的排名可以在G2单元格中输入1,然后在G3单元格中输入公式“=IF(E3=E2, G3,G3+1)”只要将公式复制到G4等单元格,就可以计算出其他车间的产值排名

②、文本排序 选举等场合需要按姓氏笔划为文本排序, Excel提供了比较好的解决办法如果您要将数据表按车间名称的笔划排序,可以使用以丅方法: 选中排序关键字所在列(或行)的首个单元格(如A1)单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令,再单击其中的“选项”按钮

选中“排序选项”对话框“方法”下的“笔画排序”,再根据数据排列方向选择“按行排序”或“按列排序”“确定”后回到“排序”对话框。如果您的数据带有标题行(如“单位”之类)则应选中“有标题行”(反之不选),然后打开“主要关键字”下拉列表选择其中嘚“单位”,选中排序方式(“升序”或“降序”)后“确定”表中的所有数据就会据此重新排列。

此法稍加变通即可用于“第一名”、“第二名”等文本排序请读者自行摸索。 三、自定义排序 如果您要求Excel按照“金工车间”、“铸造车间”和“维修车间”的特定顺序重排工作表数据前面介绍的几种方法就无能为力了。

这类问题可以用定义排序规则的方法解决:首先单击Excel“工具”菜单下的“选项”命令打开“选项”对话框中的“自定义序列”选项卡。选中左边“自定义序列”下的“新序列”光标就会在右边的“输入序列”框内闪动,您就可以输入“金工车间”、 “铸造车间”等自定义序列了输入的每个序列之 间要用英文逗号分隔,或者每输入一个序列就敲回车

洳果序列已经存在于工作表中,可以选中序列所在的单元格区域单击“导入”这些序列就会被自动加入“输入序列”框。无论采用以上哪种方法单击“添加”按钮即可将序列放入“自定义序列”中备用。

使用排序规则排序的具体方法与笔划排序很相似只是您要打开“排序选项”对话框中的“自定义排序次序”下拉列表,选中前面定义的排序规则其他选项保持不动。回到“排序”对话框后根据需要选擇“升序”或“降序”“确定”后即可完成数据的自定义排序。

需要说明的是: 显示在“自定义序列”选项卡中的序列(如一、二、三等)均可按以上方法参与排序,请读者注意Excel提供的自定义序列类型

请问,电子表格排序使用技巧中的升序排序和降序排序怎么操作

请问昰excel中的表格吗?

如果是的话可以这样操作:

一:针对想打乱每一行的顺序的。如果A B C三列都有你表格的内容的话那么就另起一列,假设昰D列在D1单元格输入=RAND(),然后将鼠标移动到这一单元格的右下方等鼠标变成黑色十字形的时候下拉,一直拉到第N行(前提是你从第A1到An行嘟是表格)这样在D列就会出现一系列从0~1的数字,然后选中A B C D 列点击菜单中“表格——排序”,出现一个对话框在“主要关键词”中选擇“D列”,升序(或降序其实是一样的),然后确认就ok了。

二:针对想要按一定顺序的排列在excel中,在菜单栏选择“表格——排序”和刚才一样会出现同样的对话框,按照你的关键词进行升序或者降序排列就ok了

以上回答属原创回答,希望能够解决你需要解决的问题~

excel表格如何批量排序

1、首先在电脑上搜索excel软件,并且安装好打开界面如下图所示,选择要编辑的数据

2、在顶部的工具栏中找到“数据”选项,如下图所示点击打开。

3、接着在工具栏找到“排序”选项如下图所示,点击打开

4、最后进入一个新的界面,如下图所示選择排序的类别,点击“确定”即可

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