多付钱对方公司账户退款给个人,对方能以个人退款吗

客户多付的货款如何顺利退还给对方 - 出口交流 -
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客户多付的货款如何顺利退还给对方
截止到今天上午,心里的那块石头终于落下了,事情是这样的。。。。。。
7月下旬一票出到英国的货,开船后,我们顺利拿到了全套的正本清关资料,然后就立即安排寄给客户,以便对方早日支付余款。
8月2日通过DHL寄出的资料,6号英国那边收到了资料,于是请香港办事处这边通知他们总部按照发票上面的金额安排余款,对方答应我们马上安排。但是到11号中午11点查看账户后发现余款还没进账,我们就再次联系对方香港办事处。 哪知道邮件刚发出去,出口代理那边联系我说有笔17156.16美金的钱就到账了,从英国汇过来的。我当时有点纳闷不会这么巧吧 ,想想觉得金额不对呀,余款不应该是12009.31美金嘛,再仔细一看收款单,确实是这个客户的,还真是邪门了。
估计是对方财务人员神经大条的没看清余款,直接按照全部货款付给我们了 ,这么一来相当于30%预付款付了两次,赶紧联系香港这边,把情况说明了。
香港那边立即回复说,确实是他们总部财务那边出错了,多付了5146.85美金,要求我们把这笔多付的款子给退回去。我这边就马上联系代理,让他们帮忙退回去,代理说这个得跑一趟银行,让我先和客户协商,看能不能把这笔钱当做后续订单的预付款,和客户协商后,客户态度很坚决,还是要求我们退回去。没有办法,只能求助于代理那边了,代理公司那边第二天跑了一趟银行,得到的答复是,这笔钱已做收汇申报,没有办法再退回了,由公司账户退款这条路行不通了,我只能另想办法 。
后面咨询了一下外贸群里的人士,大家建议用中行私人账户或者西联重新给客户汇一笔过去,于是赶紧给中行和西联客服打电话,得到的回复分别如下:
1. 中行那边工作人员说,用私人账户可以汇出这笔钱,但是要考虑两个问题,一个是汇款用途只能在学费、旅游、购物这三项里面选一个了,其他任何理由不可用;再就是这么操作是私对公,客户那边财务做账能不能解决
2. 西联客服给的答案是西联单笔汇款不能超过5000美金,而且汇款用途不能用作商业方面的;另外也是私对公的问题,客户那边财务做账能不能解决
得到这些答复后,就让客户确认,以上操作方法可不可行,客户的答复是,都不可行。因为他们是上市公司,每年公司账户都要做审计,所以我们退款是的汇款用途必须选退款这个用途,其他的都行不通,这样一来,还是绕到了要用我们公司账户退了。但是我们用公司账户退款,手续很繁琐,因为国内外汇管制特别严格(据说是为了防止富人向海外转移资金),而且还不确定给不给退
我也实在没辙了,客户那边还是坚决要我们退回这笔钱,只好求助于老板。老板听说后立即call给了代理那边,后面噼里啪啦讲了一大通,我在旁边听着,无非就是手续很繁琐。我们老板就说,做外贸的,难免会碰到各种小问题,解决办法肯定是有的,手续麻烦也是肯定的,你看我们双方合作了这么几年了,也是第一次碰到这个情况,客户那边也急,我们小胡也急死了,你就帮帮忙处理一下,最后代理公司答应我们下午跑一趟外汇局,搞张证明,有了这个证明银行那边应该就能搞定了。
我就赶紧联系客户,说我们已经在着手处理了,下午会去一趟外汇局,最终能不能顺利退款,就看外汇局这边帮不帮忙开证明了。第二天早上,代理那边发了我付款凭证扫描件,钱算是顺利退回去了,心里终于可以松口气了 ,但是坑爹的是扣了200元银行手续费,不过问题最终是给解决了,我也好给客户交代了。我后面整理了一下,退款大概流程是这样的:
1. 去银行退款前,要去外汇局跑一趟,只要这个老大给了开了证明,你去银行退款问题就不大。
开证明需要这些资料:出口代理合同(如果是通过代理出口的),银行收款凭证(就是你实际收了客户多少钱),形式发票(和客户订单确认后,都会有一份形式发票发给客户,就把那个原始的形式发票打印出来),客户发给你的邮件打印一份(客户付多了钱,肯定会找你要钱的,你就把这个要钱的邮件打印一份)
2. 外汇局那边证明开好了,就去银行办事了,这个时候退款问题就不大了,就是填写一张境外汇款申请书,给钱就好了
另外建议用中行,中行办事效率还是可以的,我们碰到这个问题后,我的一个外贸群里面刚好也有个人碰到了这个问题,她们公司财务人员最开始跑的渣打银行,但是白跑了一趟,后面去了趟中行,中行那边说没啥大问题,可以付出去,估计去趟外汇局,差不多也就搞掂了。
外贸路途上,难免碰到各种各样的小问题,问题解决过程可能会比较头痛,但是等事情过去后,自己再细细想想,其实也还好,起码我又学到了新的知识,从这件事情里总结了两点:
1.&&遇到搞不掂的事情,多求助于老板,往往能更快地解决问题。
2.&&对于客户的问题一定要及时处理,并且及时反馈事情进展情况。
让客户知道你是在帮他处理问题,而不是借故拖延或者压根儿不想搭理。有些事情确实是客户的责任,但是人非圣贤,孰能无过,我们能做的就尽量帮帮客户,不要怕麻烦。有些事情不去经历,怎么会知道其中的过程呢,实在是处理不了的,我相信客户也不会有心结,毕竟我们确实尽力去做了。
(人影树名)
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非常感谢分享
( 外贸代理板块)
大宝天天见!
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处理事情的结果固然重要,但是处理过程中间所学到的东西,更加珍贵,感谢楼主的分享~
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给力的分享
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现在福步分享案例的帖子真的不多,比以前少多了。
真心感谢楼主分享。
(Jonathan)
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只有在实践中学到的才是印象最深的
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你们还算诚信的哦
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来自 浙江宁波
回复 #8 10arnold 的帖子
嗯,我们老板做生意的观点是,我们不坑客户,同时也不希望客户坑我们
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来自 ★乌龙寺★马甲帮
多谢楼主分享~~~
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来自 江西九江/浙江温州
楼主,你们合作的公司先寄送正本单据给客人,在让客人付款啊.
(西伯利亚狼)
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实践和经历才能让人更快的成长,谢谢分享。。。
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诚信!做生意踏实!
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来自 Hebei
这个是正常业务,需要外管局审批,然后去银行办理就行了
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你好,我别人签了合同,可对方公司违约了,我要求退款,他们不给退
青海-西宁&12-28 17:52&&悬赏 0&&发布者:ask201…… & 回答:(1)
你好,我别人签了合同,可对方公司违约了,我要求退款,他们不给退,只有赔偿一点损失费,该怎么办?b
您也有法律问题? 您可以 发布咨询,我们的律师随时在线为您服务
[青海-西宁]
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你好!可以收集证据,诉讼解决。
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