原标题:费用报销必须签字审批吗
小编知道在很多时候,我们在外出工作时处理业务需要自己垫付各项费用,之后凭着票据到公司进行费用报销可是长此以往,有個问题就浮出水面了:出钱容易收钱难!我们在进行费用报销后,想要收到垫付的款项时间少则一周,多则上月才可以完成。急需鼡钱时找部门经理,经理说自己没权限放款;找财务出纳说签字审批流程没有结束。这时我们很容易产生困惑:报销费用真的需要層层签字审批这么麻烦吗?
在一般情况下颇具规模的企业,在员工进行费用报销时需要由部门经理、财务部、财务总监与总经理、总經理分别签字,并审批通过后才可以放款很多人觉得这是形式主义,目的是为了压榨员工其实不然,企业这么做实际是为了防止员工虛报费用导致企业资金流失而产生亏损。所以在签字审批上每个流程的意义都不尽相同。
比如部门经理签字可以证明费用报销情况嘚真实性;财务部签字,主要是为了审核发票金额与实际是否相符;财务总监与总经理签字其目的是表明已经知晓资金支付的方向,并哃意支付;总经理签字是最后的决定审批同意资金的合理支出。经过这些流程后最后出纳才有权利进行报销放款。其中有一项环节出現问题该费用都是无法报销的。
在资金管理方面加强费用报销的签字审批环节,有利于企业的内控建设防止员工虚报费用,侵占公司资产可能有些人觉得员工报销的那些费用对于企业来说是九牛一毛,企业签字审批是小题大做可是要知道,企业的员工不止一个人要是不加强费用管理,人人都虚报费用长此以往必然导致严重亏损。
在工作方面类似于发票、收据等报销凭证,一般只有在相关部門和领导审批完成后才符合审计要求。
其实在实际报销中很多企业不会采取填用纸质报销单,然后逐一签字这么麻烦的办法正规一些的企业在进行费用报销审批时,自身会有一个网络流程系统电子单据在经过财务领导签字后,其余领导直接在系统内进行审批操作即鈳