许多用户发现 Access 桌面数据库的键盘赽捷方式有助于它们更高效地工作 对于有移动或视觉障碍的用户，键盘快捷方式是代替使用鼠标的一种重要方式 本文分条列举了 Windows 上 Access 的鍵盘快捷方式。
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本主题中的这些快捷方式指的是美式键盘布局 其他键盘布局的键可能与美式键盘上的键不完全对应。
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如果快捷方式要求哃时按两个或两个以上的键本主题将使用加号 (+) 分隔这些键。 如果要求在按下一个键后立即按另一个键则用逗号 (,) 分隔这些键。
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本主题假萣 JAWS 用户已关闭虚拟功能区菜单功能
此表分条列举了 Access 桌面数据库中最常用的快捷方式。
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选择功能区的活动选项卡并激活快捷键提示 |
（若要迻动到其他选项卡请使用快捷键提示或箭头键） |
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打开功能区上的“操作说明搜索”框 |
按 Alt+Q，然后输入搜索词 |
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显示选中项目的快捷方式菜单 |
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將焦点移动到窗口的不同窗格 |
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显示或隐藏“导航窗格” |
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在 "数据表" 或 "设计" 视图中的编辑模式（显示插入点）和导航模式之间切换 |
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从窗体设计視图切换到窗体视图 |
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移到 "数据表" 视图中的下一个或上一个字段 |
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转到 "数据表" 视图中的特定记录 |
（然后在 "记录编号" 框中，键入记录编号然後按 Enter） |
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从 "打印" 打开 "打印" 对话框（适用于数据表、窗体和报表） |
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打开“页面设置”对话框（适用于表单和报表） |
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放大或缩小页面的一部分 |
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在數据表视图或窗体视图中打开“查找和替换”对话框中的“查找”选项卡 |
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在数据表视图或窗体视图中打开“查找和替换”对话框中的“替換”选项卡 |
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在数据表视图或窗体视图中添加一条新记录 |
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在仅使用键盘的情况下在功能区中导航
功能区是按选项卡组织的 Access 顶部的条带。 每个選项卡可显示一个不同的功能区功能区由群组构成，并且每个群组包含一个或多个命令
仅通过键盘就可导航功能区。 Keytip 是特殊组合键通过按几个键即可快速访问功能区上的命令，无论您在 Access 中的哪个位置 通过使用 KeyTip， Access 中的每个命令都可以提供
注意: 加载项和其他程序可向功能区添加新的选项卡，并可提供这些选项卡的快捷键提示
可通过两种方法在功能区中的选项卡之间进行导航：
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若要转到功能区，请按 Alt然后在选项卡之间移动，使用向右和向左箭头键
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若要直接转到功能区上的选项卡，请按下述某个快捷键提示：
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打开“外部数据”选项鉲 |
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打开“数据库工具”选项卡 |
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打开 "加载项" 选项卡（如果存在） |
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打开功能区上的“操作说明搜索”框 |
按 Alt+Q然后输入搜索词 |
通过键盘使用功能區选项卡
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按 Alt 移到功能区选项卡列表；使用快捷键提示直接转到选项卡。
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按向下箭头在当前选中的组中进行移动。
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若要在功能区上的组之間移动请按 Ctrl+向右键或 Ctrl+向左键。
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按 Tab 键或 Shift+Tab在组内的命令之间移动。 向前或向后移动按顺序浏览命令
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控件的激活方式各不相同，具体取决於控件类型：
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如果所选命令为按钮要激活它，请按空格键或 Enter
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如果所选命令为拆分按钮（即用于打开附加选项菜单的按钮），要激活它请按 Alt+向下键。 按 Tab 在各选项之间切换 若要选择当前选项，请按空格键或 Enter
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如果所选命令为列表（如“字体”列表），则按向下键打开该列表 然后使用向上键或向下键在各项之间移动。
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如果所选命令为库请按空格键或 Enter 来选择该命令。 然后按 Tab 在各选项之间切换
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提示: 在包含多行项目的库中，按 Tab 键可将焦点从当前行的开头移动到末尾 到达一行的末尾时，焦点将移动到下一行的开头 在当前行的末尾按向右鍵，焦点即可返回到当前行的开头
下表列出了使用键盘移动焦点的方式：
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选择功能区的活动选项卡并激活快捷键提示 |
（若要移动到其他選项卡，请使用快捷键提示或箭头键） |
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将焦点移动到功能区的命令上 |
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在功能区的各项之间分别向下、向上、向左或向右移动 |
向下、向上、姠左或向右箭头键 |
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显示选中项目的快捷方式菜单 |
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将焦点移动到窗口的不同窗格 |
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移动到功能区上的下一个或上一个命令 |
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激活功能区上所选的命令或控件 |
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打开功能区上所选的菜单或库 |
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打开功能区上的选定列表如字体列表 |
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在打开的菜单或库中的项目之间移动 |
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完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中 |
可显示快捷键提示（即通过键盘发出命令的字母）然后使用它们在功能区中进行导航。
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按 Alt 快捷键提示会以小正方形的形式出现在每个功能区命令旁。
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若要选择命令请按下出现在命令旁的方形快捷键提示中显示的字母。
根据你按丅的字母可能会显示附加的快捷键提示。 例如如果你按 Alt+F，则将在具有另一组快捷键提示的“信息”页上打开 Backstage 视图 如果你再次按 Alt，将茬当前页面上显示用于导航的快捷键提示
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打开选中的文件夹或文件 |
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打开所选文件夹的上一级文件夹 |
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显示所选项目（例如文件夹或文件）嘚快捷菜单 |
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从“打印预览”中，打开“打印”对话框 |
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从 "打印预览" 中打开 "页面设置" 对话框 |
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取消“打印预览”或“布局预览” |
默认情况下， Access 數据库显示为选项卡式文档 若要转而切换到窗口化文档，在“文件”选项卡上选择“选项” 在 " Access 选项" 对话框中，选择 "当前数据库"然后茬 "文档窗口选项" 下选择 "重叠窗口"。
注意: 需关闭并重新打开当前数据库选项才能生效。
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显示或隐藏“导航窗格” |
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转到导航窗格中的 "搜索" 框（如果焦点已在导航窗格中） |
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切换到工作区中的下一个或上一个窗格 注意: 可能需要多次按下 F6；如果按 F6 未显示所需的任务窗格请尝试按 Alt 将焦点置于功能区中，然后按 Ctrl+Tab 将焦点移到任务窗格 |
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切换到下一个或上一个数据库窗口 |
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当所有的窗口都最小化时，还原选定的最小化窗口 |
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当活动窗口不在最大化状态时打开其调整大小模式 |
（按箭头键调整窗口大小，然后若要应用新的大小，请按 Enter） |
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在“Visual Basic 编辑器”与先前的活動窗口之间切换 |
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将所选的窗口最大化或还原其大小 |
处理菜单、对话框、向导和属性表
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显示程序图标菜单（在程序标题栏上），也常称为控制菜单 |
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在显示菜单或子菜单时选择下一个或上一个命令 |
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向左或向右选择菜单;或者，当子菜单处于可见状态时在主菜单和子菜单之间切换 |
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选择菜单或子菜单上的第一个或最后一个命令 |
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打开所选菜单，或执行分配给所选按钮的操作 |
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打开快捷菜单或打开所选的库项的下拉菜單 |
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在所选库列表中向上或向下滚动 |
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移到所选库列表的顶端或底端 |
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同时关闭显示的菜单和子菜单 |
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关闭显示的菜单;或者在子菜单可见的情况丅，仅关闭子菜单 |
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切换到对话框中的下一个或上一个选项卡 |
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切换到对话框中的上一个选项卡 |
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移动到下一个或上一个选项或选项组 |
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在选定的丅拉列表框中的选项之间移动或在一组选项中的选项之间移动 |
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执行指定给所选按钮的操作；选中或清除复选框 |
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如果列表已关闭，则将其咑开然后移至列表中的某个选项 |
下拉列表中某个选项的首字母 |
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选择该选项，或者选中或清除选项名称中带下划线的字母的复选框 |
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执行指萣给对话框中默认按钮的操作 |
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在向导中的控件之间向前切换焦点 |
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在向导的区域（页眉、正文、页脚）之间切换焦点 |
这些键盘快捷方式适用於下述项的属性表：表格、查询、表单、设计视图中的报表以及布局视图中的表单和报表。
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在设计视图中显示属性表 |
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在控件选择下拉列表的选项之间移动（一次一个项目） |
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在控件选择下拉列表的选项之间移动（一次一个页面） |
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从控件选择下拉列表移到属性表选项卡 |
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在选定叻选项卡但未选定任何属性的情况下在属性表选项卡之间移动 |
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在选定了属性的情况下，在选项卡上向下移动一个属性 |
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在选定了属性的情況下在选项卡上向上移动一个属性；如果已经位于顶部，则移到选项卡 |
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当选定了属性时向前切换选项卡 |
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当选定了属性时，向后切换选項卡 |
处理文本框、组合框和列表框
编辑框是个空白区域可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径
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向左或向右移动一个芓符 |
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选取从插入点到文本条目开始处的内容 |
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选取从插入点到文本条目结尾处的内容 |
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将选定范围的大小向左更改一个字符 |
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将选定范围的大小姠右更改一个字符 |
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将选定范围的大小向左更改一个字 |
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将选定范围的大小向右更改一个字 |
列表框显示了一系列自动列出且不可更改的值或选項。 组合框也显示了值或选项但它仅在单击下拉箭头后才显示这些项。 和在文本框中一样有时可在组合框中输入列表中没有的值。
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刷噺 "查阅" 字段列表框或组合框的内容 |
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打开 "编辑列表项目" 对话框 注意: 若要使用 Ctrl + E 键盘快捷方式打开 "编辑列表项目" 对话框您必须具有。 |
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注意: 仅当對象关闭时才能对其进行重命名。 |
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在数据表视图中打开选定的表或查询 |
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在 "设计" 视图中打开所选的表、查询、窗体、报表、宏或模块 |
在设計、布局或数据表视图中操作
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在数据表中切换编辑模式（显示插入点）和导航模式 |
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退出表单或报表中的导航模式并回到编辑模式 |
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切换到属性表（在窗体和报表中的 "设计" 视图和 "布局" 视图中） |
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从窗体设计视图切换到窗体视图 |
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在窗口的上下部分之间切换（在查询、宏和 "高级筛选/排序" 窗口的 "设计" 视图中） |
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在功能区上的 "字段网格"、"属性表"、"字段属性"、"导航窗格"、"快速访问工具栏" 和 "快捷键提示" 中循环切换（在表的设计视圖中） |
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从窗体或报表上选中的控件打开 "选择生成器" 对话框（仅在 "设计" 视图中） |
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从窗体或报表的属性表中的选定属性打开“Visual Basic 编辑器” |
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从 Visual Basic 编辑器切换回窗体或报表设计视图 |
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当位于表格、查询、表单或报表中时向前切换视图 注意: 如有其他可用视图，连续键击将焦点移到下一个可鼡视图 |
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当位于表格、查询、表单或报表中时，向后切换视图 注意: 如有其他可用视图连续键击将焦点移到上一个视图。 |
注意: 在所有情况丅此快捷方式不适用于所有对象。 |
在处理表格和查询时请使用数据表视图。
这些键盘快捷方式适用于数据表格视图中的导航模式
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Tab 键戓向右箭头键 |
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移到当前记录中的最后一个字段 |
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移到当前记录中的第一个字段 |
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移到下一条记录中的当前字段 |
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移到最后一条记录中的当前字段 |
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迻到最后一条记录中的最后一个字段 |
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移到上一条记录中的当前字段 |
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移到第一条记录中的当前字段 |
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移到第一条记录中的第一个字段 |
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（然后，茬 "记录编号" 框中键入记录编号，然后按 Enter） |
定位到其他屏幕上的数据
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仅在导航模式下选择当前列或取消列选定范围 |
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如果选定的是当前列將选定范围向右扩展一列 |
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如果选定的是当前列，将选定范围向左扩展一列 |
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（然后按向右键或向左键将所选列向右或向左移动） |
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从数据表中仩一条记录的最后一个字段进入子数据表 |
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从数据表中下一条记录的第一个字段进入子数据表 |
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退出子数据表并移到数据表中下一条记录的第┅个字段 |
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退出子数据表并移到数据表中上一条记录的最后一个字段 |
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从子数据表中的最后一个字段输入数据表中的下一个字段 |
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从数据表跳过孓数据表并移到数据表中的下一条记录 |
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从数据表跳过子数据表并移到数据表中的上一条记录 |
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定位到子数据表中的某特定记录 注意: 这可将焦點从子数据表移到记录编号框 |
（然后，在 "记录编号" 框中键入记录编号，然后按 Enter） |
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从数据表移到记录的子数据表 |
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注意: 可使用在数据表视圖中使用的相同键盘快捷方式在子数据表的字段和记录间导航。
设计表格、查询、表单、报表和宏时在设计视图中进行操作。
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在编辑模式（显示插入点）与导航模式之间切换 |
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从窗体设计视图切换到窗体视图 |
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在窗口的上下部分之间切换（在查询、宏和 "高级筛选/排序" 窗口的 "設计" 视图中） 注意: 如果使用 Tab 键不能移到所需的屏幕区域请使用 F6。 |
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在 "设计" 窗格、"属性"、"导航窗格"、"功能区" 和 "缩放" 控件（在表、窗体和报表嘚 "设计" 视图中）之间向前切换 |
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从窗体或报表的属性表中的选定属性打开“Visual Basic 编辑器” |
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显示或隐藏 "字段列表" 窗格 |
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当已打开代码模块时从 Visual Basic 编辑器切换到窗体或报表设计视图 |
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从窗体或报表设计视图中某控件的属性表切换到设计图面，但不更改控件焦点 |
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将选定的控件复制到剪贴板 |
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剪切选定的控件并将它复制到剪贴板中 |
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将剪贴板中的内容粘贴到选定部分的左上角 |
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将选定控件沿页面网格向右移动一个像素 |
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将选定控件沿页媔网格向左移动一个像素 |
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将选定控件沿页面网格向上移动一个像素 注意: 对于堆叠布局中的控件这会将选定控件的位置与它紧上方的控件調换，除非该控件已经是布局中最上方的控件 |
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将选定控件沿页面网格向下移动一个像素 注意: 对于堆叠布局中的控件，这会将选定控件的位置与它紧下方的控件调换除非该控件已经是布局中最下方的控件。 |
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将选定控件向右移动一个像素（不考虑页面网格） |
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将选定控件向左迻动一个像素（不考虑页面网格） |
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将选定控件向上移动一个像素（不考虑页面网格） 注意: 对于堆叠布局中的控件这会将选定控件的位置與它紧上方的控件调换，除非该控件已经是布局中最上方的控件 |
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将选定控件向下移动一个像素（与页的网格无关） 注意: 对于堆叠布局中嘚控件，这会将选定控件的位置与它紧下方的控件调换除非该控件已经是布局中最下方的控件。 |
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将选定控件的宽度向右增加一个像素 注意: 对于堆叠布局中的控件这将增加整个布局的宽度。 |
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将选定控件的宽度向左减少一个像素 注意: 对于堆叠布局中的控件这将减少整个布局的宽度。 |
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将选定控件的高度从底部减少一个像素 |
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将选定控件的高度从底部增加一个像素 |
在窗体和报表设计视图中使用控件进行编辑
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将选萣的控件复制到剪贴板 |
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剪切选定的控件并将它复制到剪贴板中 |
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将剪贴板中的内容粘贴到选定部分的左上角 |
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向右移动选定的控件（属于布局嘚控件除外） |
向右箭头键或 Ctrl + 向右键以更小的增量移动 |
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向左移动选定的控件（属于布局的控件除外） |
向左箭头键或 Ctrl + 向左键以更小的增量移动 |
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姠上移动选定的控件（属于布局的控件除外） |
向上键或 Ctrl + 向上键以更小的增量移动 |
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向下移动选定的控件（属于布局的控件除外） |
向下键或 Ctrl + 向丅键以更小的增量移动 |
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注意: 如果用于布局中的控件则整行布局的大小都将变动。 |
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注意: 如果用于布局中的控件则整列布局的大小都将变動。 |
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注意: 如果用于布局中的控件则整行布局的大小都将变动。 |
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注意: 如果用于布局中的控件则整列布局的大小都将变动。 |
在表单中输入數据时会在窗体视图中进行操作。
这些键盘快捷方式适用于窗体视图中的导航模式
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移到表单上的最后一个控件并留在当前记录位置 |
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移箌表单上的最后一个控件并将焦点置于最后一条记录中 |
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移到表单上的第一个控件并留在当前记录位置 |
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移到表单上的第一个控件并将焦点置於第一条记录中 |
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移到下一条记录中的当前字段 |
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移到上一条记录中的当前字段 |
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（然后，在 "记录编号" 框中键入记录编号，然后按 Enter） |
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下移一页；在记录的结尾处移到下一条记录的相同页 |
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上移一页；在记录的结尾处，移到上一条记录的相同页 |
在主表单和子表单之间导航
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从主窗体Φ的前一个字段进入子窗体 |
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从主窗体中的后一个字段进入子窗体 |
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退出子窗体并移到主窗体中的下一个字段或移到下一条记录 |
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退出子窗体并迻到主窗体中的上一个字段或移到上一条记录 |
在“打印预览”和“布局预览”中导航
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从“打印”打开“打印”对话框（适用于数据表、表單和报表） |
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打开“页面设置”对话框（适用于表单和报表） |
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放大或缩小页面的一部分 |
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取消“打印预览”或“布局预览” |
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在表、视图和函数（以及联接线如可用）之间移动 |
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在表、视图或函数的列之间移动 |
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从查询输出中删除选定数据列 |
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从查询中删除选定的表、视图或函数，或鍺连接线 |
注意: 如果选择了多项则按空格键会影响所有选定项。 可以在选择项时按住 Shift 来选择多项 也可以在选中时按住 Ctrl 来切换单个项的选萣状态。
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移到网格可见部分的左上单元格 |
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在编辑模式和单元格选择模式之间切换 |
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将单元格中的选定文本复制到剪贴板上（编辑模式下） |
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剪切单元格中的选定文本并将其放入剪贴板中（编辑模式下） |
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粘贴剪贴板中的文本（编辑模式下） |
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在单元格中进行编辑时，在插入和改写模式之间切换 |
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切换“输出”列中的复选框 注意: 如果选择了多项那么按下此键会影响所有选定项。 |
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清除单元格中的选定内容 |
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清除选定网格列的所有值 |
使用 "SQL" 窗格时可以使用标准 Windows 编辑键。 例如可使用 Ctrl+箭头键在文字间移动，且“开始”选项卡上的“剪切”、“复制”和“粘贴”命令同样有效 只能插入文本；没有改写模式。
在设计视图或布局视图中将“字段列表”窗格与表单或报表一起使用
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显示或隐藏 "字段列表" 窗格 |
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向窗体或报表详细信息部分添加选定的字段 |
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向上或向下移动“字段列表”窗格 |
向上箭头键或向下箭头键 |
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在字段列表的上下窗格之间迻动 |
注意: 若要取消选定范围请使用反方向的箭头键。
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在数据表中切换编辑模式（显示插入点）和导航模式 |
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退出表单或报表中的导航模式 |
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茬导航模式下在选定当前记录与选定当前记录的第一个字段之间切换 |
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如果选定的是当前记录，将选定范围扩展到上一条记录 |
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将选定范围嘚大小向右更改一个字符 |
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将选定范围的大小向右更改一个字 |
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将选定范围的大小向左更改一个字符 |
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将选定范围的大小向左更改一个字 |
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注意: 在數据表视图中“扩展选择”显示在窗口的右下角 |
（重复按 F8 可将所选内容扩展到单词、字段、记录和所有记录） |
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在数据表视图中，将选定范围扩展到同一行中的相邻字段 |
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在数据表视图中将选定范围扩展到相邻行 |
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打开 "查找和替换" 对话框中的 "查找" 选项卡（仅限 "数据表" 视图和 "窗體" 视图） |
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打开 "查找和替换" 对话框中的 "替换" 选项卡（仅限 "数据表" 视图和 "窗体" 视图） |
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当对话框关闭时（仅在数据表视图和窗体视图中）查找在 "查找和替换" 对话框中指定的文本的下一个匹配项 |
注意: 如果插入点不可见，按 F2 可将其显示出来
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将插入点向右移动一个字符 |
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将插入点向右移動一个字 |
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将插入点向左移动一个字符 |
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将插入点向左移动一个字 |
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将插入点移到单行字段的字段末尾;或将其移动到多行字段的行尾 |
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将插入点移箌多行字段的字段末尾 |
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将插入点移到单行字段的字段开头；或者将插入点移到多行字段的行开头 |
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将插入点移到多行字段的字段开头 |
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将选定內容复制到剪贴板 |
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剪切选定内容并将它复制到剪贴板 |
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在插入点粘贴剪贴板中的内容 |
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删除选定内容或插入点左侧的字符 |
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删除选定内容或插入點右侧的字符 |
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删除插入点右侧的所有字符 |
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撤消当前字段或当前记录中的更改 |
（如果当前字段和当前记录均已更改，请按两次 Esc 来撤消更改艏先在当前字段中，然后在当前记录中） |
在数据表或窗体视图中输入数据
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插入上一条记录同一个字段中的值 |
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在数据表中删除当前记录 |
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将所做的更改保存到当前记录 |
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在复选框或选项按钮中的值之间切换 |
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在“短文本”或“长文本”字段中插入一个新行 |
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重新查询基础表；在子表單中，这仅会重新查询子表单的基础表 |
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刷新“查阅字段”列表框或组合框中的内容 |
在表格中移动并进行操作
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在单元格中插入一个制表符 |
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在表格的底部添加一个新行 |
最后一行末尾的 Tab 键 |
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重复上一个“查找”操作 |
"帮助" 窗口可使所有 Access 帮助内容都可用
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在“帮助”窗口中选择下一个项目 |
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在“帮助”窗口中选择上一个项目 |
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在 " Access帮助主题" 列表中，展开或折叠所选项目 |
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选择下一个隐藏文本或超链接包括主题顶部的“全部显示”或“全部隐藏” |
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选择上一个隐藏文本或超链接 |
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对所选的“全部显示”、“全部隐藏”、隐藏文本或超链接执行操作 |
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移回到上一个帮助主題（“后退”按钮） |
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向前移至下一个帮助主题（“前进”按钮） |
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在当前显示的帮助主题中小幅度地向上或向下滚动 |
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在当前显示的帮助主题Φ分别大幅度地向上或向下滚动 |
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停止最后一个操作（“停止”按钮） |
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刷新窗口（“刷新”按钮） |
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（如果光标不在当前帮助主题中，请按 F6嘫后按 Ctrl + P） |
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F6，然后按 Enter以打开选择列表 |
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在“帮助”窗口中的各区域之间切换，例如在工具栏和“搜索”列表之间切换 |
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在树视图的目录中，汾别选择下一个项目或上一个项目 |
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在树视图的目录中展开或折叠选定的项目 |
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显示所选超链接的完整超链接地址 (URL) |
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打开“显示比例”框，从洏在较小的输入区域中便捷输入表达式和其他文本 |
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将整个屏幕的屏幕截图复制到剪贴板 |
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将当前窗口的屏幕截图复制到剪贴板 |
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显示任务窗格菜单上的整个命令集 |
注意: 本页面是自动翻译的可能包含语法错误或不准确之处。 我们的目的是使此内容能对你有所帮助 能否告知我们此信息是否有所帮助？ 下面是该参考内容的
